Онлайн-встречи широко распространены в современной работе. Хотя они предоставляют необходимое личное время для совместной работы и принятия решений, они также отнимают рабочее время. Фактически, некоторые руководители проводят на совещаниях более 23 часов в неделю. Продвинутые команды обращаются к сервисам искусственного интеллекта, таким как mymeet.ai, для записи собраний, чтобы упростить и оптимизировать процессы в команде.
Запись собраний открывает новые преимущества: автоматическую расшифровку, возможность поиска и извлечение информации. Читайте дальше, чтобы узнать, как mymeet.ai упрощает запись собраний. Мы также рассмотрим основные причины, по которым стоит включить запись на вашей следующей встрече.
Запись с помощью mymeet.ai
mymeet.ai предлагает простой способ записи собраний с помощью нашего бота с искусственным интеллектом. Бот присоединяется к вашим собраниям и обрабатывает все автоматически.
Для начала:
Зарегистрируйтесь в mymeet.ai, понадобится только электронная почта.
Подключите свой календарь, чтобы mymeet.ai мог получать доступ к вашим собраниям.
Разрешите подключаться на встречи по календарю.
Вот и все! mymeet.ai теперь будет присоединяться к вашим собраниям и записывать их. Ваша запись появится в личном кабинете и будет представлять собой подробные заметки с транскриптом, резюме и задачами. Читайте дальше, чтобы узнать, как максимально повысить ценность ваших заметок и записей собраний с использованием искусственного интеллекта.
Делитесь транскриптом с коллегами
Как только mymeet.ai записывает встречу, он автоматически генерирует транскрипт с использованием расширенного преобразования речи в текст. Кроме транскрипта создаётся и саммари. Это краткие тезисы, что именно обсуждалось на встрече. На транскрипт и саммари можно ссылаться позже при выполнении задач, пересмотре решений, сборе контекста или привлечении новых сотрудников. mymeet.ai позволяет делиться транксрпитом с другими участниками по почте и в нужном формате
Извлекайте основные моменты и инсайты
В дополнение к подробным стенограммам, AI-отчёт от mymeet.ai также делится заметками после каждой встречи. В этих заметках отображаются важные моменты обсуждения, решения и задач, которые обсуждались, поэтому вам не нужно искать это в транскрпите.
Повысьте подотчетность с помощью отслеживания задач
Автоматизированные заметки mymeet.ai позволяют легко извлекать задачи из встреч и следить за их выполнением. Благодаря отслеживанию и видимости назначенных задач члены команды видят что нужно сделать. Больше никаких пропущенных задач после собраний!
Причины для записи Ваших встреч
Теперь, когда вы знаете, как mymeet.ai упрощает запись собраний, давайте рассмотрим некоторые из главных причин для записи:
Подотчетность: Распространяйте записи среди участников, чтобы все были в курсе того, что произошло, и знали, что им нужно делать.
Соответствие требованиям: В некоторых отраслях запись совещаний помогает поддерживать соответствие требованиям путем предоставления подробной документации.
Адаптация: Быстрее вводите новых сотрудников в курс дела, делясь записями прошлых встреч. Понимание контекста ускоряет время адаптации.
Автономность: Отсутствующие члены команды могут сами участвовать в совещаниях, читая транскрипты и саммари после них. Держите их в курсе событий, не отнимая еще больше времени у других.
Подводя итог, mymeet.ai предоставляет простой способ записи собраний с помощью нашего автоматизированного блокнота с искусственным интеллектом. Простая настройка, точный транскрипт, AI-саммари и отслеживание задач открывают основные преимущества для производительности и вовлеченности.