Назад

СОДЕРЖАНИЕ

Label

Label

Советы по встречам

Как написать резюме встречи?

Как написать резюме встречи?

Как написать резюме встречи?

Илья Бердыш

27 июл. 2024 г.

Искусственный интеллект подводит итоги встреч
Искусственный интеллект подводит итоги встреч
Искусственный интеллект подводит итоги встреч

Вступление

Собрания являются важной частью работы любой команды или организации. Они позволяют объединить людей, обменяться идеями и найти решения проблем. Однако, если вам поручено вести отчёты по встречам, может быть сложно понять, с чего начать. Особенно если вы никогда раньше не занимались транскрибацией встреч. Но как только вы поймете, как это работает, какая информация должна быть включена и почему это важно, вы увидите, что писать саммари проще, чем кажется.

Что такое саммари по встрече?

Саммари встречи — это письменный отчет о принятых решениях, предпринятых действиях и результатах обсуждений. Обычно они состоят из кратких заметок или тезисов, которые позволяют быстро понять суть встречи. Такие заметки могут быть подготовлены любым участником собрания, но в большинстве случаев лучше поручить эту задачу отдельному человеку, чтобы остальные могли сосредоточиться на обсуждении.

Какова цель заметок?

Заметки служат нескольким целям. Наиболее распространенными являются:

  • Фиксация решений, принятых на встрече;

  • Запись того, что произошло во время собрания;

  • Предоставление отчета о встрече для дальнейшего использования;

  • Помощь в принятии последующих мер и информировании тех, кто не присутствовал на собрании.

Почему важны заметки?

Заметки — это запись решений, действий и обсуждений, принятых во время встречи. Они дают четкое представление о том, что было согласовано и кто несет ответственность за выполнение пунктов плана действий.

Стандартный формат заметок

Всегда указывайте дату и название встречи. Используйте единый формат для ведения записей, чтобы легко отслеживать даты в своих заметках. Например: "21.05 Сверяем статусы по запуску блога".

В заметках должны быть указаны пункты действий или задачи, назначенные после обсуждения каждой темы; они должны быть записаны в виде маркеров с указанием сроков выполнения, если это необходимо. Убедитесь, что любой ответственный за выполнение задачи осведомлен о своем задании до окончания встречи. Если есть нерешенные вопросы с предыдущих встреч или идеи, требующие дальнейшего обсуждения, убедитесь, что они также отмечены.

Как фиксировать задачи?

Чтобы написать задачи более четко и понятно, используйте глаголы действия для описания человека, который предпримет действие. Постановка задачи должна следовать схеме "Человек" + "Действие" + "Условие". Например: "Николаю отправить электронное письмо после звонка".

Выполнение этих шагов упростит и ускорит ведение заметок на собрании.

  1. Запишите дату и кратко обозначьте тему встречи.

  2. Запишите, кто был на встрече и какие роли они играли (например: менеджер, секретарь или исполнительный директор).

  3. Перечислите обсуждаемые вопросы.

  4. Запишите все действия, назначенные на данный момент.

Вывод

Заметки со встреч имеют решающее значение для гибридных и распределенных команд. Однако документирование четкой коммуникации требует много времени и усилий! Это также отвлекает внимание от одного человека на собрании. В mymeet.ai мы создали искусственный интеллект, который автоматически делает заметки за вас и даже фиксирует задачи, саммари и предоставляет транскрипт. Попробуйте mymeet.ai бесплатно уже сейчас.

Илья Бердыш

27 июл. 2024 г.

Похожие статьи

Похожие статьи

Zoom и Google календарь
Zoom и Google календарь
Zoom и Google календарь

Советы по встречам

Как интегрировать Zoom с Google Календарем: 2 проверенных способа

Как интегрировать Zoom с Google Календарем: 2 проверенных способа

Как интегрировать Zoom с Google Календарем: 2 проверенных способа

Пост-Мортем
Пост-Мортем
Пост-Мортем

Советы по встречам

Пост-мортем встречи: как превратить опыт проекта в ценные уроки

Пост-мортем встречи: как превратить опыт проекта в ценные уроки

Пост-мортем встречи: как превратить опыт проекта в ценные уроки

Программы для видеоконференций
Программы для видеоконференций
Программы для видеоконференций

Советы по встречам

Лучшее ПО для Видеоконференций в2025 [Полное Руководство]

Лучшее ПО для Видеоконференций в2025 [Полное Руководство]

Лучшее ПО для Видеоконференций в2025 [Полное Руководство]

Что такое поручения
Что такое поручения
Что такое поручения

Советы по встречам

Поручения: Полное руководство по управлению задачами для повышения эффективности [2025]

Поручения: Полное руководство по управлению задачами для повышения эффективности [2025]

Поручения: Полное руководство по управлению задачами для повышения эффективности [2025]

Попробуйте маймит в деле. Бесплатно.

180 минут бесплатно

Без привязки карты

Все данные защищены

Попробуйте маймит в деле. Бесплатно.

180 минут бесплатно

Без привязки карты

Все данные пользователя защищены

Попробуйте маймит в деле. Бесплатно.

180 минут бесплатно

Без привязки карты

Все данные защищены

ООО «МайМит» ИНН 9705223482 ОГРН 1247700316038 Основной ОКВЭД: 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения Юридический и фактический адрес: 115054, г. Москва, пер 5-Й Монетчиковский, д. 16, помещ. 2П Тел.: +7 931 220-89-44 Электронная почта: hello@mymeet.ai

ООО «МайМит» ИНН 9705223482 ОГРН 1247700316038 Основной ОКВЭД: 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения Юридический и фактический адрес: 115054, г. Москва, пер 5-Й Монетчиковский, д. 16, помещ. 2П Тел.: +7 931 220-89-44 Электронная почта: hello@mymeet.ai

ООО «МайМит» ИНН 9705223482 ОГРН 1247700316038 Основной ОКВЭД: 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения Юридический и фактический адрес: 115054, г. Москва, пер 5-Й Монетчиковский, д. 16, помещ. 2П Тел.: +7 931 220-89-44 Электронная почта: hello@mymeet.ai