Истории клиентов
Илья Бердыш
22 июл. 2026 г.
·
Обновлено
22 июл. 2026 г.
Индустрия: Продуктовая IT (AI/Gaming) · Применение: HR-процессы, exit-интервью, health-checks
«Не нужно держать огромное количество информации в голове — за счёт этого тревожность снижается, а эффективность вырастает. Время, которое мы экономим, можно потратить на стратегию и HR-проекты.»
— Елена, HR-партнёр, Deeplay
О компании
Deeplay — продуктовая IT-компания численностью около 1 000 человек. Разрабатывает AI-аниматоров для карточных игр — покер, бридж, преферанс — с алгоритмами, которые подстраивают стратегию поведения под предпочтения каждого игрока. Команда работает с искусственным интеллектом ещё с 2018 года, задолго до того как тема стала мейнстримом. mymeet.ai используют две команды HR-вертикали: 9 HR-партнёров и 9 рекрутеров — оба подразделения с отдельными личными кабинетами.
С 40 минут до 3 на обработку встречи · До 1 800 встреч в месяц обрабатывает команда из 9 HR · Цикл health-check команды в 10 раз быстрее
Задача
HR-партнёры в Deeplay проводят встречи, где запись напрямую мешает работе: health-check 1:1 с сотрудником, чекпоинты по адаптации, exit-интервью. Включить диктофон или сказать «я тебя записываю» — значит снизить откровенность сотрудника. А вести заметки руками тоже плохо: теряется зрительный контакт, человек видит, что ты отвлекаешься, и закрывается.
Раньше команда обходилась диктофоном на телефоне и внешними транскриберами. Записи нужно было вручную перекидывать на ноутбук, прогонять через сервис, а на выходе получать «Спикер 1, Спикер 2» вместо нормальной разбивки по людям. На каждое часовое интервью добавлялось 30–40 минут постобработки. Часть информации всё равно терялась.
«Это было ужасно. Сидеть на встрече как печатная машинка — неудобно. А запись включить нельзя: сотрудник тогда уже не так откровенен.»
— Елена, HR-партнёр
Решение
Команда подключает mymeet.ai через браузерное расширение — бот заходит на встречу незаметно, без отдельного «гостя» в Google Meet. Для health-check это критично: разговор остаётся живым, человек не закрывается. После встречи mymeet.ai сам разделяет реплики по участникам — не «Спикер 1», а имя руководителя, ментора, сотрудника — и формирует фоллоу-ап, который не нужно дорабатывать.
Поверх этого HR-партнёры построили свой workflow: транскрипт уходит в ChatGPT по готовому промпту и возвращается в нужном формате — например, для замера по адаптации это шесть стандартных блоков вопросов с ответами отдельно от ментора, руководителя и сотрудника. Дальше итоги переносятся в карточку сотрудника во внутренней системе.
Отдельный неожиданный эффект — управленческий. У руководителя HR-вертикали есть права менеджера в кабинете mymeet.ai: она видит все встречи команды и может выборочно провалиться в любую запись, чтобы провести аудит качества работы HR-партнёра. Раньше такая оценка была невозможна — на встречах с сотрудниками руководитель не присутствует.
Перед выбором команда параллельно тестировала несколько сервисов:
«Я сравнивала транскрипции и фоллоу-апы по одной и той же встрече. mymeet.ai выдаёт адекватный фоллоу-ап — копируй и вставляй. У других — сырое: смотришь и думаешь, я вообще точно была на этой встрече?»
— Елена, HR-партнёр
Результат
В 13 раз быстрее обработка встречи — было 30–40 минут, стало 3. До 40 минут чистой экономии на каждой встрече
Цикл health-check команды из 10 человек ускорился в 10 раз — раньше на обработку всех интервью уходило около 5 часов, теперь 30 минут — час. У каждого HR-партнёра таких циклов до 100 в год
До 1 800 встреч в месяц обрабатывает команда из 9 HR-партнёров: 6–10 встреч в день × 20 рабочих дней. Плюс ещё ~30 часов в месяц синхронов с руководителями команд — там mymeet.ai экономит 10–15 минут на каждой
Кроме скорости — ментальный сдвиг: HR-партнёры перестали бояться что-то упустить на встрече, не нужно держать в голове детали десятков разговоров. Сотрудники чувствуют живой разговор, а не диктовку. Команда рекрутеров, кстати, начала использовать mymeet.ai ещё на полгода-год раньше — пришла к тем же выводам независимо.
«У руководителя есть права менеджера — она видит все наши встречи и может выборочно провалиться в кабинет, провести аудит работы HR. Когда я рассказала про эту возможность руководителю, аргумент сильно подкупил.»
— Елена, HR-партнёр, Deeplay
Deeplay использует mymeet.ai в двух HR-командах для exit-интервью, health-check, чекпоинтов по адаптации и синхронов с руководителями.
Илья Бердыш
22 июл. 2026 г.
