Технологии и ИИ
Андрей Щербина
26 мар. 2025 г.
Привет! Меня зовут Андрей, я часть команды mymeet.ai, и сегодня я расскажу вам, как начать работу с нашим сервисом. Мы создали этот гайд, потому что знаем, с какими проблемами сталкиваются люди при работе с онлайн-встречами. Бесконечные записи в блокноте во время созвонов, поиск нужной информации в длинных записях, попытки вспомнить, «что же мы тогда решили?» — все это отнимает драгоценное время.
Наша команда разработала mymeet.ai именно для того, чтобы избавить вас от этих хлопот и сделать работу с информацией из встреч максимально простой и эффективной. В этом гайде я подробно расскажу, как быстро освоиться с сервисом и начать получать от него максимум пользы уже сегодня.
Что такое mymeet.ai и зачем он нужен
Современный рабочий процесс невозможно представить без онлайн-встреч. Они стали неотъемлемой частью нашей жизни, но работа с информацией, полученной на созвонах, часто становится настоящей проблемой.
mymeet.ai — это сервис, который помогает работать с онлайн-встречами на качественно новом уровне. Он записывает созвоны, создает подробные транскрипты, автоматически выделяет задачи и ключевые моменты, а также предоставляет AI-ассистента для получения ответов на любые вопросы по содержанию встречи.
Основные преимущества сервиса:
Автоматическая фиксация всей важной информации со встреч
Освобождение от необходимости делать подробные заметки во время разговора
Быстрый поиск нужной информации без перематывания записи
Структурирование и анализ содержания разговоров
Регистрация и первые шаги
Начало работы с mymeet.ai занимает буквально пару минут. Процесс регистрации максимально упрощен, а интерфейс интуитивно понятен даже для новичков.
Создание аккаунта
Перейдите на mymeet.ai
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» или «Попробовать бесплатно»
Введите свою почту и создайте пароль
Или войдите через Google-аккаунт
После регистрации вы получаете 180 бесплатных минут для тестирования сервиса
Знакомство с интерфейсом
После входа в личный кабинет стоит потратить несколько минут на ознакомление с основными элементами управления. Интерфейс mymeet.ai разработан таким образом, чтобы даже неопытный пользователь мог легко в нем ориентироваться.
Главная страница — здесь отображаются все ваши обработанные встречи
Кнопка «Добавить встречу» — позволяет загрузить запись или подключить бота к предстоящему созвону
Настройки и интеграции — раздел для настройки календарей, интеграций с ВКС и других параметров
Тарифы — информация о вашем текущем тарифе и возможность его изменить
Как добавить первую встречу
Теперь, когда с регистрацией мы разобрались, пришло время добавить первую встречу для обработки. mymeet.ai предлагает несколько способов, позволяющих адаптировать сервис под ваш индивидуальный рабочий процесс.
Способ 1: Загрузка записи
Самый простой способ для начала работы с сервисом — загрузка уже имеющейся записи встречи.
Нажмите кнопку «Добавить встречу»
Выберите «Загрузить файл»
Перетащите файл с записью или выберите его на компьютере
При желании выберите тип AI-отчета, который хотите получить
Нажмите «Отправить» и дождитесь обработки (обычно это занимает около 5 минут для часовой встречи)
Результат:
Способ 2: Приглашение бота на встречу
Если запись еще предстоит, mymeet.ai предлагает удобный способ автоматизации этого процесса через специального бота.
Нажмите кнопку «Добавить встречу»
Выберите платформу, на которой будет проходить встреча (Zoom, Google Meet, Я.Телемост, Контур.Толк)
Вставьте ссылку на встречу
Бот подключится к созвону, запишет и обработает встречу
После завершения созвона отчет появится в вашем личном кабинете
Способ 3: Подключение календаря
Для тех, кто проводит много встреч, ручное добавление каждой может быть утомительным. В этом случае оптимальным решением станет интеграция с календарем.
Перейдите в «Настройки и интеграции»
Выберите «Авто-запись событий в календаре»
Подключите свой Google-календарь
После этого бот будет автоматически присоединяться к вашим встречам и обрабатывать их
Способ 4: Использование Telegram-бота
Для любителей мессенджеров mymeet.ai предлагает удобную интеграцию с Telegram, которая позволяет работать с сервисом, не покидая привычной среды.
Найдите @MyMeetAIBot в Telegram
Свяжите бота со своим аккаунтом
Теперь вы можете отправлять боту записи встреч или приглашать его на созвоны
Готовые отчеты будут приходить прямо в Telegram
Результаты обработки встречи
После того, как встреча обработана, вы получаете доступ к комплексному аналитическому материалу. Рассмотрим, какие именно данные предоставляет mymeet.ai и как с ними работать.
1. Транскрипт
Основой всей аналитики служит качественный транскрипт — текстовая расшифровка встречи. mymeet.ai создает не просто сырую расшифровку, а полноценный структурированный документ.
Транскрипт представляет собой подробную текстовую расшифровку всей встречи с такими особенностями:
Автоматическое определение участников (спикеров)
Разделение речи по таймкодам
Очистка текста от слов-паразитов
Разделение встречи на смысловые главы
Возможности работы с транскриптом:
Переименование участников для более удобной навигации
Копирование текста полностью или отдельными фрагментами
Скачивание в форматах DOCX, MD, JSON или PDF
2. AI-отчеты
Транскрипт — это хорошо, но для быстрого погружения в контекст встречи или передачи информации коллегам нужно что-то более компактное и структурированное. Именно для этого служат AI-отчеты.
AI-отчеты — это автоматически сгенерированные аналитические документы на основе содержания встречи. В зависимости от типа встречи доступны различные шаблоны:
Обычная встреча — универсальный отчет с общим резюме и ключевыми моментами
Интервью с кандидатом — специализированный отчет для HR и рекрутеров
Продажи — для анализа переговоров с клиентами
Исследование — для анализа пользовательских интервью
1-на-1 — для встреч руководителей с сотрудниками
Конспект — для лекций и вебинаров
Статья — для создания контента
Медицина — для медицинских консультаций
Протокол — для формальных встреч
Стандартный AI-отчет обычно включает:
Суперкраткое содержание
Структурированное резюме по темам
Список задач с ответственными
Дополнительные разделы в зависимости от выбранного шаблона
3. AI-чат
Иногда даже хорошо структурированного отчета недостаточно — нужна точная информация по конкретному вопросу. В таких случаях на помощь приходит AI-чат — новейшая функция mymeet.ai.
AI-чат — новая функция, позволяющая задавать любые вопросы о содержании встречи. Примеры запросов:
«Какие основные решения были приняты»
«Какие задачи должен выполнить Михаил»
«Создай таблицу с требованиями клиента и сроками реализации»
Особенно полезен AI-чат в случаях, когда необходимо быстро найти конкретную информацию или получить структурированный ответ в определенном формате (текст, список, таблица). После каждого ответа система предлагает рекомендации для следующих вопросов, помогающие глубже раскрыть тему.
Настройка и редактирование
Для повышения точности и удобства работы с информацией mymeet.ai предлагает различные возможности настройки и редактирования. Эти функции позволяют адаптировать результаты под ваши индивидуальные требования.
Редактирование данных о встрече
После обработки записи у вас есть возможность внести коррективы, чтобы сделать информацию более точной и удобной для восприятия.
Изменить название отчета
Переименовать участников (имена автоматически обновятся во всех разделах)
Внести правки в транскрипт при необходимости
Настройка обработки
mymeet.ai также предлагает настроить процесс обработки перед загрузкой встречи, что повышает точность результатов.
При загрузке встречи доступны дополнительные опции:
Указание количества участников — это помогает AI точнее определить спикеров
Выбор шаблона AI-отчета в зависимости от типа встречи
Тарифы и ограничения
Для комфортного начала работы с сервисом и последующего масштабирования его использования mymeet.ai предлагает гибкую тарифную политику.
Сервис mymeet.ai работает по модели оплаты за количество минут обработки:
Free — 180 бесплатных минут для тестирования, 10 запросов в AI-чате
Lite — базовый тариф с ограниченным количеством минут, 10 запросов в AI-чате
Pro — расширенный тариф с большим количеством минут, безлимитный AI-чат, очистка транскрипта
Ultra — максимальный тариф для интенсивного использования
На тарифах Pro и Ultra предоставляется безлимитная обработка встреч через ВКС-интеграции (Zoom, Google Meet и др.).
Интеграции с другими сервисами
Современный рабочий процесс включает множество различных инструментов, и mymeet.ai отлично вписывается в эту экосистему благодаря интеграциям с популярными сервисами.
Видеоконференцсвязь
Сервис поддерживает интеграцию с основными платформами для проведения онлайн-встреч, что позволяет легко подключать бота к предстоящим созвонам.
Google Meet
Zoom
Яндекс Телемост
Контур.Толк
TrueConf
СалютДжаз
CRM и другие системы
Интеграция с CRM-системами помогает связать информацию о встречах с клиентами непосредственно с их профилями в системе управления взаимоотношениями.
amoCRM — после обработки встречи в карточке сделки создается примечание с саммари и ссылкой на полный отчет
Мессенджеры
Для удобства работы с информацией прямо в привычной среде общения mymeet.ai предлагает интеграцию с популярным мессенджером.
Telegram — полный функционал, включая обработку голосовых сообщений
Разработчикам
Для компаний с собственными IT-решениями предусмотрена возможность программной интеграции.
API — доступ ко всем основным функциям через программный интерфейс
Рекомендации для эффективного использования
Изучив основные возможности mymeet.ai, рассмотрим несколько практических рекомендаций, которые помогут извлечь максимальную пользу из сервиса.
Рекомендация 1: Настройка автоматической записи
Ручное добавление каждой встречи может быть трудоемким, особенно при интенсивном графике созвонов. Настройте автоматизацию этого процесса с первых дней.
Подключение календаря для автоматической записи всех встреч избавит от необходимости добавлять каждую встречу вручную.
Рекомендация 2: Использование специализированных отчетов
Универсальный отчет подходит не для всех типов встреч. Выбор специализированного шаблона значительно повышает качество аналитики.
Выбор подходящего шаблона AI-отчета в зависимости от типа встречи обеспечит наиболее релевантную аналитику.
Рекомендация 3: Освоение AI-чата
AI-чат — мощный инструмент, но его эффективность зависит от правильности формулировки запросов.
Формулировка конкретных вопросов и указание желаемого формата ответа (например, «составь таблицу с...») значительно повышает эффективность. Использование AI-рекомендаций помогает углубить анализ.
Рекомендация 4: Переименование участников
Особенно в больших компаниях или при работе с внешними контрагентами имена участников в транскрипте могут быть неочевидны.
Переименование участников существенно упрощает навигацию по транскрипту и понимание контекста, особенно при работе с длинными записями.
Заключение
Вот мы и рассмотрели основные возможности mymeet.ai! Надеюсь, этот гайд поможет вам быстро освоиться с нашим сервисом и начать использовать его на полную мощность.
Мы в команде mymeet.ai постоянно работаем над улучшением функционала и сейчас активно собираем обратную связь от пользователей. Для нас очень важно, чтобы сервис решал реальные проблемы и делал вашу работу проще и эффективнее.
Начните с малого — загрузите первую встречу, посмотрите на транскрипт и AI-отчет, задайте пару вопросов в AI-чате. Уверен, что уже после первого использования вы оцените, сколько времени можно сэкономить с помощью нашего сервиса.
Если у вас возникнут вопросы или предложения, всегда рады помочь! Пишите нам на hello@mymeet.ai или через нашего Telegram-бота. Мы отвечаем быстро и стараемся помочь каждому пользователю.
Удачных и продуктивных встреч с mymeet.ai!
С уважением, Андрей и команда mymeet.ai
Часто задаваемые вопросы
1. Как быстро mymeet.ai обрабатывает записи встреч?
Обработка записи занимает примерно 1/10 от длительности самой встречи. Например, часовая запись будет обработана за 5-6 минут.
2. Какие форматы файлов поддерживает mymeet.ai для загрузки?
Система поддерживает все популярные аудио- и видеоформаты: mp3, mp4, wav, avi, mov и другие. Вы можете загружать записи с компьютера или напрямую из облачных хранилищ.
3. На каких языках работает транскрибация?
mymeet.ai поддерживает 73 языка, включая русский, английский, китайский, испанский, французский, немецкий и многие другие. Система автоматически определяет язык разговора.
4. Насколько точен транскрипт в mymeet.ai?
Точность транскрипции достигает 95-98% при нормальном качестве записи. Система хорошо справляется с различными акцентами и даже с наложением голосов нескольких спикеров.
5. Безопасны ли мои данные в mymeet.ai?
Все данные передаются по защищенному соединению (TLS 1.2+) и хранятся с шифрованием (AES-256). Система не передает информацию третьим лицам и соблюдает высокие стандарты безопасности.
6. Как работает AI-чат в mymeet.ai?
AI-чат анализирует содержание транскрипта и генерирует ответы на основе естественного языка. Вы можете задавать вопросы о конкретных деталях встречи, запрашивать структурированную информацию или создавать таблицы и списки на основе обсуждения.
7. Можно ли использовать mymeet.ai для анализа интервью с кандидатами?
Да, в системе есть специальный шаблон "Интервью с кандидатом", который фокусируется на релевантных для HR аспектах: компетенциях, опыте, сильных сторонах и областях развития кандидата.
8. Интегрируется ли mymeet.ai с календарем Google?
Да, система предлагает полную интеграцию с Google Calendar. После подключения бот автоматически присоединяется ко всем встречам из вашего календаря.
9. Есть ли ограничения на количество участников встречи?
Ограничений по количеству участников нет. Система может обрабатывать как 1-на-1 встречи, так и групповые конференции с большим числом участников.
10. Поддерживает ли mymeet.ai работу с большими файлами?
Система поддерживает загрузку файлов размером до 3 ГБ, что позволяет обрабатывать даже многочасовые записи в высоком качестве.
Андрей Щербина
26 мар. 2025 г.
