Будучи активным пользователем Notion, я сталкивался с проблемой невозможности увидеть все свои задачи, встречи и сроки в одном месте – пока не открыл для себя Notion Calendar.
Это удобное приложение объединяет данные из вашего рабочего пространства Notion с вашим обычным календарем. Я начал использовать его для отслеживания сроков контент-планирования еще в прошлом году, и планирование стало намного проще. Вместо того чтобы переключаться между приложениями, я теперь вижу встречи из Google Calendar рядом с задачами из Notion.
В этом руководстве я покажу, как установить Notion Calendar на компьютер или телефон, быстро настроить его и воспользоваться лучшими функциями. Я поделюсь простыми приемами, которые экономят мне время каждый день, независимо от того, используете ли вы Windows, Mac или iPhone.
Что такое приложение Notion Calendar
Notion Calendar – это отдельное приложение от команды Notion, которое объединяет ваш обычный календарь и рабочее пространство Notion. Представьте его как мост между встречами и задачами.
В отличие от стандартных календарных представлений внутри Notion (которые отображают только элементы баз данных Notion), приложение Notion Calendar показывает как события из Google Calendar, так и задачи из Notion в одном месте. Это означает, что вы можете видеть рабочие встречи рядом с дедлайнами проектов, не переключаясь между приложениями.
Приложение работает на большинстве устройств. Вы можете скачать Notion Calendar для компьютеров на Windows или Mac, использовать его на iPad или iPhone, а также воспользоваться веб-версией. Пользователям Android придется подождать немного дольше, так как эта версия еще находится в разработке.
Notion Calendar напрямую подключается к вашим аккаунтам Google Calendar, так что все ваши существующие события отображаются сразу. Одновременно приложение подтягивает даты из любых баз данных Notion, которые вы решите подключить — будь то сроки проектов, даты публикаций или даже личные цели с установленными сроками.
Особенность приложения заключается в том, как оно воспринимает обе категории информации на равных. Задача «Завершить отчет за третий квартал» из Notion расположится рядом с событием «Командная встреча» из Google Calendar, предоставляя полную картину вашего дня, недели или месяца.
Зачем использовать Notion Calendar
Почему стоит попробовать Notion Calendar вместо использования только Google Calendar или встроенного календаря Notion? Вот несколько причин:
Вы видите все встречи и задачи из Notion в одном месте.
Изменения синхронизируются в обе стороны – обновите данные в одном месте, и они отобразятся повсюду.
Планировать день намного проще, когда вся информация видна сразу.
Вы можете быстро добавлять страницы Notion к событиям в календаре.
Приложение позволяет делиться свободным временем для организации встреч.
Если вы уже используете Notion для заметок, проектов или задач, добавление Notion Calendar делает вашу систему еще мощнее, связывая то, что вы делаете, с тем, когда вы это делаете.
Для создателей контента и маркетологов Notion Calendar превращает контент-календарь в гораздо более полезный инструмент. Вместо того чтобы видеть только даты публикаций в Notion, теперь вы можете понять, как эти дедлайны вписываются в расписание ваших встреч и других обязательств.
Менеджеры проектов оценят возможность видеть, как доступность команды соотносится со сроками проектов. А если вы просто хотите лучше балансировать работу и личную жизнь, наличие всей информации в одном календаре значительно упрощает задачу избегания перегрузок.
Главное, Notion Calendar не заменяет вашу текущую систему — он ее дополняет. Вы продолжаете использовать Google Calendar для встреч и Notion для задач и проектов, но теперь они «общаются» друг с другом, делая каждую систему более ценной.
Как скачать Notion Calendar для всех устройств
Чтобы начать работать с Notion Calendar, скачайте нужную версию для вашего устройства. Приложение доступно на нескольких платформах, что делает его удобным независимо от предпочтений.
Скачать Notion Calendar для компьютеров на Windows
Если вы используете Windows, загрузка Notion Calendar проходит следующим образом:
Перейдите на официальный сайт Notion Calendar: notion.so/calendar
Нажмите кнопку «Download»
Выберите версию для Windows
После загрузки откройте установочный файл
Следуйте инструкциям мастера установки
Версия для Windows совместима с Windows 10 и 11, предоставляя полный доступ ко всем функциям прямо с вашего рабочего стола. Приложение добавляет маленькую иконку в системный трей, что позволяет быстро проверить предстоящие события без открытия основной программы.
Скачать Notion Calendar для Mac
Для пользователей Mac:
Перейдите на страницу notion.so/calendar/download
Выберите опцию «Download for Mac»
Дождитесь загрузки файла .dmg
Откройте файл и перетащите иконку Notion Calendar в папку «Applications»
Запустите приложение из папки «Applications» или через Launchpad
Версия для Mac оптимизирована для macOS и включает дополнительные функции, такие как доступ через строку меню, что позволяет видеть следующую встречу без открытия всего приложения. Также поддерживаются нативные уведомления для напоминаний о предстоящих событиях.
Notion календарь для Android
Пользователи Android могут скачать Notion Calendar через Google Play Store:
Откройте Google Play Store на своем устройстве.
Введите в поиске «Notion Calendar».
Нажмите «Установить» для загрузки и установки приложения.
После установки войдите в свой аккаунт Notion для синхронизации календарей.
Версия для Android оптимизирована для мобильных устройств, обеспечивая удобное управление расписанием на ходу и полный доступ к функциям приложения.
Notion Calendar для iPad и iPhone
Пользователи iOS могут скачать Notion Calendar прямо из App Store:
Откройте App Store на вашем iPad или iPhone.
Найдите «Notion Calendar».
Нажмите «Получить» для загрузки и установки.
Войдите в свой аккаунт Notion для синхронизации календарей.
Версия для iPad использует большой экран, позволяя видеть больше вашего расписания, а версия для iPhone оптимизирована для быстрого просмотра и управления расписанием на ходу.
Веб-версия Notion Calendar
Если вы не хотите ничего скачивать, воспользуйтесь веб-версией:
Перейдите на calendar.notion.so
Войдите в свой аккаунт Notion
При необходимости подключите Google Calendar
Начните работать сразу же
Веб-версия обладает всеми основными функциями, как и десктопное приложение, и работает в большинстве современных браузеров, таких как Chrome, Safari, Firefox и Edge. Это особенно удобно для пользователей Chromebook или при работе на устройствах, где нельзя устанавливать новые программы.
Как использовать Notion Calendar: первые шаги настройки
После загрузки Notion Calendar необходимо правильно его настроить, чтобы максимально эффективно использовать все возможности. Этот процесс включает подключение аккаунтов и конфигурацию основных параметров.
Процесс входа в Notion Calendar
При первом запуске Notion Calendar:
Откройте приложение, которое вы скачали.
Нажмите «Continue with Google», чтобы войти через свой аккаунт Google.
Выберите тот же аккаунт Google, который вы используете для Notion.
Если у вас уже есть аккаунт Notion Calendar, выберите «I already use Notion Calendar».
Процесс входа осуществляется через безопасную OAuth-аутентификацию, поэтому Notion Calendar не видит и не сохраняет ваш пароль, что обеспечивает безопасность данных.
Правильное подключение рабочего пространства Notion
После входа необходимо подключить Notion Calendar к вашему рабочему пространству:
Нажмите на изображение профиля в левом нижнем углу приложения.
Выберите «Settings» (Настройки).
Перейдите на вкладку «Notion».
Нажмите «Connect», чтобы связать ваше рабочее пространство.
Подтвердите запрос на авторизацию.
Это позволит Notion Calendar получать и отображать данные с датами из ваших баз данных Notion. При необходимости можно подключить несколько рабочих пространств.
Интеграция с сервисом Google Calendar
Notion Calendar работает лучше всего при подключении к Google Calendar:
В настройках перейдите на вкладку «Accounts».
Нажмите «Connect» рядом с Google Calendar.
Войдите в свой Google аккаунт и выберите, какие календари отображать в Notion Calendar.
При необходимости можно изменить цветовую схему отображения.
Вы можете подключить до пяти аккаунтов Google Calendar, что идеально подходит для разделения рабочих и личных событий, но при этом все они будут видны в одном месте.
Интеграция с Outlook и iCloud
Пока Notion Calendar не имеет прямой интеграции с Outlook или iCloud, существуют обходные пути:
Для Outlook: экспортируйте календарь в формате iCal и импортируйте его в Google Calendar, затем подключите этот календарь к Notion Calendar.
Для iCloud: настройте синхронизацию iCloud календаря с Google Calendar через настройки устройства, а затем подключите его к Notion Calendar.
После завершения всех шагов настройки, Notion Calendar будет отображать события из всех подключенных источников — встречи из Google Calendar и задачи или дедлайны из Notion, давая вам полное представление о вашем расписании.
Решение проблемы с заметками на встречах: AI-решение от mymeet.ai
Если вы используете Notion Calendar, но все еще тратите время на запись заметок во время встреч, вы делаете лишнюю работу. Раньше я тоже записывал каждую деталь встречи, потом тратил время на составление отчетов и создание списков задач. Все это было хаотично, пока я не нашел решение – mymeet.ai.
Представьте себе типичный рабочий день: встречи запланированы в Notion Calendar, а вы постоянно пытаетесь успеть все записать, упуская суть разговора. Затем вы тратите дополнительное время на составление итоговых заметок. Это разочаровывает, и важные моменты теряются.
mymeet.ai решает эту проблему, выступая в роли вашего помощника на встречах, который все запоминает. Просто добавьте его к звонкам в Zoom, Google Meet или Telemost, и он сам все за вас зафиксирует.
Ключевые преимущества mymeet.ai:
Продвинутый AI-анализ: интеллектуальная транскрипция встреч с распознаванием говорящих.
Автоматическое извлечение задач и дедлайнов: формирование отчетов в зависимости от типа встречи.
Эффективность: никаких заметок вручную, обработка часа встречи за 5 минут, мгновенный поиск в архиве.
Функции для бизнеса: поддержка более 73 языков, шифрование военного уровня, возможность установки на сервере.
Теперь вы можете сосредоточиться на самой встрече, не отвлекаясь на запись деталей. Будь то короткий командный чат или важный звонок с клиентом, mymeet.ai запоминает все за вас – это как переход от простого отображения встреч к полноценному управлению ими.
Как создать календарь в Notion: различные методы
Создание календарей в Notion выходит за рамки использования приложения Notion Calendar. Вы можете создать различные календарные системы непосредственно в рабочем пространстве Notion. Рассмотрим несколько способов.
Создание календаря в Notion «с нуля»
Чтобы создать календарь с нуля:
Создайте новую страницу в Notion.
Введите /database и выберите «Table – Full page».
Добавьте колонку с названием «Date» и установите тип свойства «Дата».
Добавьте другие необходимые колонки (например, Заголовок, Статус, Заметки).
Нажмите «View» в правом верхнем углу и выберите «Calendar» из выпадающего списка.
После создания базовой структуры Notion автоматически организует записи по датам в виде календаря, где каждый элемент с указанной датой появится в соответствующий день.
Создание календаря для существующих баз данных
Если у вас уже есть база данных с датами:
Откройте существующую базу данных.
Нажмите на значок «+» рядом с вкладками представлений.
Выберите «Calendar» и укажите, какое свойство с датами использовать.
При необходимости настройте отображение.
Такой метод отлично подходит для добавления календарного представления к трекерам проектов, контент-планам или любым базам данных с датами.
Добавление виджета календаря в панель Notion
Чтобы добавить виджет календаря на дашборд:
Создайте новый блок, введя /.
Выберите «Создать связанный источник данных» и выберите существующую базу данных с календарным представлением.
Нажмите на меню «...» в правом верхнем углу блока и измените представление на «Calendar».
Измените размер виджета, перетаскивая углы блока.
Это создаст компактный виджет календаря, который позволяет видеть предстоящие события на дашборде.
Лучшие шаблоны календарей для Notion
Чтобы сэкономить время, можно использовать готовые шаблоны:
Перейдите в галерею шаблонов Notion на notion.so/templates
Введите в поиск «calendar» или, например, «контент-календарь».
Выберите подходящий шаблон и нажмите «Duplicate», чтобы добавить его в рабочее пространство.
Популярные шаблоны включают:
Редакционные календари для планирования контента.
Таймлайны проектов с отслеживанием ключевых этапов.
Трекеры привычек с ежедневными проверками.
Планировщики питания с недельным расписанием.
Расписания курсов для студентов.
Настройка и кастомизация Notion Calendar
Чтобы персонализировать календарь:
Наведите курсор на страницу календаря и нажмите на иконку (или пустое место для загрузки изображения).
Выберите одну из встроенных иконок или загрузите свое изображение.
Иконки помогут быстро идентифицировать календарные страницы и добавить визуальную привлекательность.
Создание контент-календаря в Notion для команд
Контент-календарь — одно из самых популярных применений Notion Calendar. Если вы управляете блогом, социальными сетями или видеоконтентом, календарь в Notion поможет организовать процесс:
Создайте новую базу данных, добавьте поля для заголовка, статуса, даты публикации, типа контента, исполнителя и ключевых слов.
Выберите представление «Calendar» с датой публикации.
Такой календарь позволяет всей команде видеть график публикаций, отслеживать прогресс и поддерживать единообразный рабочий ритм.
Организация календаря для социальных сетей
Для управления социальными сетями настройте календарь с полями:
Платформа (Instagram, Twitter, Facebook и др.)
Тип поста (изображение, видео, история, опрос)
Текст/подпись
Визуальные материалы (с вложениями)
Хэштеги
Запланированное время (не только дата)
Показатели эффективности
Такой календарь позволяет одновременно видеть расписание публикаций и фильтровать данные по платформам или типам контента.
Создание системы календарей, основанной на задачах
Чтобы превратить список дел в визуальный календарь:
Создайте базу данных задач с датами выполнения.
Добавьте свойства для приоритета, проекта и статуса.
Настройте календарное представление, сортируя задачи по дате.
Создайте доску по статусу и таблицу по приоритету для гибкого управления.
Расширенные функции Notion Calendar
После подключения баз данных к Notion Calendar можно использовать более продвинутые возможности:
Переключение видов: между дневным, недельным и месячным представлениями.
Навигация: стрелками для перехода между периодами и кнопкой «Сегодня» для возврата к текущей дате.
Создание и редактирование событий: простое нажатие на нужное время для создания нового события, а затем — редактирование деталей.
Цветовое кодирование: события окрашиваются в зависимости от источника (Google Calendar или Notion).
Фильтрация: настройка боковой панели для отображения нужных календарей или баз данных.
Также доступны горячие клавиши для быстрого доступа:
"T" – перейти к сегодняшнему дню
"D", "W" или "M" – переключение на дневной, недельный или месячный вид
"+" – создать новое событие
"S" – открыть меню общего доступа
"J" – перейти к следующей неделе/месяцу (в зависимости от выбранного вида)
"K" – перейти к предыдущей неделе/месяцу
"N" – перейти к следующему предстоящему событию
"F" – создать целевую (фокусированную) встречу
"B" – показать предыдущее событие
Цифровые клавиши (1-7) – отобразить указанное количество дней в представлении
"Z" – включить отображение часовых поясов
"X" – переключить отображение выходных дней
"." (точка) – перейти к конкретной дате
Командная координация и интеграция
Notion Calendar значительно упрощает организацию расписания в команде. Функция совместного использования календарей позволяет:
Просматривать доступное время коллег,
Быстро находить удобные временные промежутки для встреч,
Избегать конфликтов при бронировании ресурсов.
Права доступа позволяют контролировать, кто может просматривать или редактировать календарь, что помогает сохранять баланс между прозрачностью и конфиденциальностью.
Вывод
Notion Calendar объединяет управление временем и проектами в одном интерфейсе. Независимо от того, используете ли вы его на Windows, Mac или iOS, вы оцените возможность видеть информацию из Notion рядом с вашим расписанием.
Для создателей контента, команд и отдельных специалистов этот единый вид помогает не упустить ни одной детали. Настройка проста, а выгоды от повышения продуктивности ощутимы.
С развитием возможностей Notion, Notion Calendar становится не просто инструментом для планирования, а полноценным помощником, который отвечает не только за то, что вам нужно сделать, но и когда это сделать.
FAQ
Что такое Notion Calendar и каковы его основные функции?
Notion Calendar — это инструмент для планирования, который интегрируется с рабочим пространством Notion. Он объединяет задачи, встречи и дедлайны из Notion и Google Calendar, предлагая такие функции, как кастомные виды, поддержка шаблонов и мультиплатформенная интеграция.
Как скачать Notion Calendar для различных устройств?
Notion Calendar доступен для Windows, Mac и iOS. Зайдите на notion.so/calendar для загрузки десктопных версий, а для iOS — в App Store. Пользователи Android могут пока воспользоваться веб-версией.
Можно ли использовать Notion Calendar с Outlook и другими календарными приложениями?
Да, Notion Calendar синхронизируется с Outlook, Google Calendar и iCloud посредством экспорта/импорта или настройки совместного использования календарей.
Как создать и настроить шаблоны календарей в Notion?
Создайте шаблон, начав с базы данных, выберите представление «Calendar» и настройте свойства (например, дата, категория, статус). Готовые шаблоны можно найти в галерее Notion, что существенно экономит время.
Как встроить виджет календаря в рабочее пространство Notion?
Добавьте новый блок с командой «Создать связанный источник данных», выберите базу данных с календарным представлением и измените ее на виджет. Его можно изменить по размеру для удобного отображения предстоящих событий.
Как использовать Notion Calendar для планирования контента?
Создайте контент-календарь с полями для названия, статуса, даты публикации, типа контента и исполнителя. Это позволит видеть расписание публикаций и управлять дедлайнами команды.
Как оптимизировать работу с задачами через Notion Calendar?
Свяжите базу данных задач с календарем, установите дедлайны и создайте несколько представлений (календарь, доска, таблица), чтобы видеть задачи с разных точек зрения.
Чем бесплатная версия Notion Calendar отличается от платной?
Бесплатная версия включает основные функции для личного использования. Платные планы предоставляют дополнительные возможности, такие как неограниченные подключения календарей, расширенные интеграции и инструменты для командной работы.
Как улучшить планирование встреч в команде с помощью Notion Calendar?
Совместное использование календарей, шаблоны для повторяющихся встреч и функции синхронизации помогают видеть расписание всех членов команды, устраняя необходимость в долгих согласованиях.
