Технологии и ИИ
Илья Бердыш
1 июл. 2026 г.
·
Обновлено
1 июл. 2026 г.
AI заметки - это текстовые записи, которые создает искусственный интеллект: из разговора, встречи, документа или голосового сообщения. Вместо того чтобы вести конспект вручную, вы получаете готовый структурированный текст с кратким содержанием, ключевыми пунктами и задачами.
Рынок таких инструментов за последний год вырос кратно - и не только в области встреч. AI помогает с заметками в разных форматах: записывает и расшифровывает разговоры, обрабатывает загруженные документы, помогает структурировать и переписывать написанное вручную.
В этой статье - что такое AI заметки, какие типы инструментов существуют и восемь конкретных сервисов для разных задач.
Что такое AI заметки и как они работают
AI заметки - это не просто транскрипт. Сырой текст из записи и готовые AI-заметки - разные вещи. Транскрипт воспроизводит речь слово в слово, включая паузы, оговорки и повторы. AI-заметки - это уже обработанный результат: краткое содержание, структурированный список тезисов, выделенные задачи и решения.
Как AI создает заметки из встреч и разговоров
Процесс состоит из двух этапов. Сначала - распознавание речи: аудио или видео преобразуется в текст с разбивкой по участникам. Затем - анализ: языковая модель обрабатывает транскрипт и создает структурированные заметки.
На выходе пользователь получает не стенограмму, а документ: кто что говорил, о чем договорились, какие задачи поставлены и к какому сроку. Это принципиально другой формат, чем просто текст из аудио.
Чем AI-заметки из встреч отличаются от AI-заметок из документов
Инструменты для AI-заметок делятся на два разных класса, которые часто путают.
Первый класс - сервисы для встреч и звонков. Они записывают живую речь, создают транскрипт и автоматически генерируют заметки по итогам разговора. Вам ничего не нужно делать вручную - бот или приложение само фиксирует встречу.
Второй класс - AI-помощники в приложениях для заметок. Они работают с текстом, который вы уже написали или загрузили: могут резюмировать, переформатировать, дополнить или задать вопросы к содержанию.
Разные задачи требуют разных инструментов, и часть из них хорошо сочетается: один сервис записывает встречу и делает AI-заметки, другой помогает организовать их в системе личных записей.
Три типа AI-инструментов для заметок
Перед тем как смотреть конкретные сервисы, полезно понять, к какому типу относится каждый из них. Это сразу сужает выбор.
Тип 1 - AI для автоматических заметок из встреч и звонков
Эти инструменты подключаются к видеозвонку или принимают аудиофайл и создают заметки без участия пользователя. Подходят для деловых встреч, переговоров, интервью, онлайн-лекций. Ключевой признак: результат появляется автоматически, без ручного ввода.
Сервисы этого типа: Mymeet.ai, Otter.ai, Fireflies.ai, Notta.
Тип 2 - AI-помощник внутри приложения для заметок
Это AI-функции, встроенные в инструменты, где пользователь уже ведет записи. AI помогает обрабатывать существующий текст: резюмировать, переписывать, отвечать на вопросы по содержанию. Создавать заметки с нуля из разговора такие инструменты не умеют.
Сервисы этого типа: Notion AI, Google NotebookLM.
Тип 3 - Универсальный AI для обработки заметок
Языковые модели общего назначения, которые принимают текст и обрабатывают его по вашему запросу. Не записывают встречи и не интегрируются с календарем, но могут взять любой текст и превратить его в структурированные заметки, список задач или краткое резюме.
Сервисы этого типа: ChatGPT, Microsoft Copilot.
Топ-8 AI-инструментов для заметок в 2026 году
Список охватывает все три типа - от автоматических заметок из встреч до универсальных AI-помощников для обработки текста.
1. Mymeet.ai - автоматические AI-заметки из деловых встреч на русском
Mymeet.ai - российский AI-ассистент для записи и анализа деловых встреч. Подключается к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Яндекс.Телемосту и другим платформам, автоматически записывает встречу и создает структурированные AI-заметки по её итогам.
Результат включает краткое резюме, список задач с указанием ответственных, ключевые решения и полный транскрипт с разбивкой по участникам. Также поддерживает загрузку готовых аудио- и видеофайлов - можно транскрибировать уже существующие записи звонков и совещаний.
Точность распознавания 96-98% на русском языке
Поддержка 73 языков
Автоматическая запись через бота и загрузка аудио- и видеофайлов
AI-отчеты: резюме, задачи, решения, ключевые моменты и т.д
Серверы в России, соответствие 152-ФЗ
180 минут в месяц бесплатно без привязки карты
Интеграция с amoCRM и Битрикс24
AI-чат для поиска информации по архиву встреч
Среди русскоязычных инструментов - оптимальный выбор для команд, которым важна точность на русском и соответствие требованиям по данным.
2. Otter.ai - AI-заметки из звонков и встреч на английском
Otter.ai - один из самых популярных сервисов автоматических заметок из встреч. Бот подключается к Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, ведет транскрипцию в реальном времени и создает краткое содержание по итогам.
Функция «Action Items» автоматически выделяет задачи из разговора. Есть мобильное приложение для записи офлайн-встреч. Интерфейс и распознавание - на английском языке.
Плюсы:
Точная транскрибация английской речи
Автоматическое выделение задач из разговора
Интеграция с Zoom, Google Meet, Teams и Salesforce
Удобный редактор заметок в браузере
Минусы:
Русский язык не поддерживается
Серверы в США - ограничения для данных по 152-ФЗ
Бесплатный тариф ограничен по минутам в месяц
Otter.ai - хороший выбор для команд, которые работают на английском и проводят встречи в Zoom или Google Meet.
3. Fireflies.ai - AI-заметки и аналитика звонков для sales-команд
Fireflies.ai автоматически подключается к встречам и создает транскрипт, резюме и аналитику разговора. Особенность - глубокая аналитика: сервис анализирует соотношение времени речи участников, отслеживает упоминания конкурентов и ключевые фразы.
Интегрируется с CRM-системами (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), что делает его популярным инструментом среди отделов продаж. Есть поиск по всей базе транскриптов прошлых встреч.
Плюсы:
Детальная аналитика разговора для sales-команд
Интеграция с Salesforce, HubSpot и другими CRM
Поиск по всем сохраненным транскриптам
Автоматическое создание заметок без участия пользователя
Минусы:
Русский язык поддерживается слабо
Аналитические функции заточены под английскую речь
Серверы в США
Fireflies.ai подходит для продажников и команд, которые работают на английском и хотят анализировать переговоры.
4. Notta - AI-заметки из встреч с поддержкой русского языка
Notta - японский сервис для автоматических заметок из встреч и аудиофайлов. Поддерживает русский язык, создает транскрипт с разбивкой по спикерам и AI-резюме встречи. Есть мобильное приложение для iOS и Android.
Подключается к Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Загрузка аудио- и видеофайлов также поддерживается.
Плюсы:
Поддержка русского языка
Мобильное приложение для записи офлайн-встреч
AI-резюме и выделение ключевых моментов
Загрузка аудиофайлов для транскрибации
Минусы:
Серверы расположены вне России
Точность на русском ниже специализированных русских сервисов
Ограниченная бесплатная квота
Notta подходит, если нужен мобильный инструмент для AI-заметок с поддержкой русского.
5. Notion AI - AI-помощник для организации и обработки заметок
Notion AI - это AI-функции, встроенные в Notion. Не записывает встречи, но помогает работать с текстом, который уже есть в системе: резюмирует страницы, переписывает в другом стиле, создает структуру из хаотичных записей, переводит на другие языки.
Подходит для тех, кто уже использует Notion как базу знаний и хочет добавить AI-слой поверх существующих заметок.
Плюсы:
Глубокая интеграция со всеми данными в Notion
Резюме, переписывание, перевод - прямо внутри заметок
Генерация структуры и таблиц из неструктурированного текста
Работает с русским языком
Минусы:
Не создает заметки из встреч автоматически
Требует платную подписку на Notion AI
Зависит от экосистемы Notion - нет смысла без базовой подписки
Notion AI - выбор для тех, кто уже в Notion и хочет AI поверх своих документов.
6. Google NotebookLM - AI для анализа и структурирования заметок из документов
Google NotebookLM - инструмент от Google для работы с документами через AI. Загружаете файлы, ссылки или текст - NotebookLM анализирует их и отвечает на вопросы, создает резюме, строит таймлайн событий или генерирует аудиоподкаст по содержанию.
Полезен для работы с большими объемами материала: транскриптами, исследованиями, учебными материалами.
Плюсы:
Бесплатный доступ
Работает с любыми документами, PDF, аудио и видео
Функция аудиоовервью - AI пересказывает содержание в формате подкаста
Хорошо справляется с русским текстом
Минусы:
Не записывает встречи в реальном времени
Данные обрабатываются серверами Google
Не интегрируется с календарем или видеоплатформами
Google NotebookLM подходит для исследователей, студентов и тех, кто работает с большими объемами документов.
7. Microsoft Copilot - AI-заметки в экосистеме Microsoft 365
Microsoft Copilot встроен в Teams, Outlook и другие продукты Microsoft 365. На встречах в Teams автоматически создает транскрипт и краткое содержание, выделяет задачи и ключевые решения. Также суммирует цепочки писем в Outlook и помогает с документами в Word.
Плюсы:
Встроен в Teams - не нужно подключать сторонний бот
Работает с почтой, документами и встречами в одной экосистеме
Поддержка русского языка
Автоматические заметки без дополнительных настроек
Минусы:
Доступен только в платной подписке Microsoft 365 Copilot
Ограничен экосистемой Microsoft - для Zoom или Google Meet не работает
Высокая стоимость корпоративной подписки
Microsoft Copilot - оправданный выбор для компаний, которые полностью работают в экосистеме Microsoft.
8. ChatGPT - универсальный AI для создания заметок из любого текста
ChatGPT не записывает встречи, но хорошо справляется с обработкой текста: вставляете транскрипт, письмо или черновик - и просите превратить его в структурированные заметки, список задач или краткое резюме. Работает с русским языком.
Для разовых задач без подписки на специализированный сервис - быстрый и гибкий вариант.
Плюсы:
Гибкость: любой формат заметок по вашему запросу
Хорошее качество на русском языке
Бесплатный доступ в базовой версии
Не требует интеграций - просто вставьте текст
Минусы:
Не записывает встречи автоматически - нужно вручную копировать текст
Нет интеграции с календарем и видеоплатформами
Каждый раз нужно объяснять формат желаемых заметок
ChatGPT подходит для разовой обработки текста, когда не нужен постоянный сервис для заметок.
Сравнительная таблица AI-инструментов для заметок
Восемь инструментов делятся на три разных типа с разными сильными сторонами. Первые четыре автоматически записывают встречи - от пользователя ничего не требуется. Остальные работают с текстом, который уже есть. Таблица помогает быстро сравнить ключевые параметры и сузить выбор до одного-двух вариантов.
Сервис | Тип | Русский язык | Запись встреч | Загрузка файлов | Бесплатный тариф |
Mymeet.ai | Встречи | Да, 73 языка | Да | Да | 180 мин/мес |
Otter.ai | Встречи | Нет | Да | Да | Есть лимит |
Fireflies.ai | Встречи | Ограниченно | Да | Да | Ограниченно |
Notta | Встречи | Да | Да | Да | Есть лимит |
Notion AI | Документы | Да | Нет | Через Notion | Платный |
Google NotebookLM | Документы | Да | Нет | Да | Бесплатно |
Microsoft Copilot | Встречи + документы | Да | Teams только | Да | Платный |
ChatGPT | Универсальный | Да | Нет | Текст вручную | Есть бесплатно |
Выбор типа определяет всё: если нужна автоматическая запись встречи - смотрите первые четыре. Если нужен AI поверх существующих документов и заметок - пятый и шестой. Для разовых задач - ChatGPT.
Итог
AI-заметки - это не одна технология, а несколько разных подходов к одной задаче. Одни инструменты автоматически фиксируют встречи и создают документ без участия пользователя. Другие помогают обрабатывать текст, который уже есть - резюмируют, структурируют, отвечают на вопросы по содержанию.
Для деловых встреч на русском языке Mymeet.ai остается единственным специализированным российским сервисом: 180 минут в месяц бесплатно, серверы в России, точность на русском 96-98%. Для документов и исследований - Google NotebookLM бесплатен и хорошо справляется с русским текстом. Если нужна AI поверх существующей базы знаний в Notion - Notion AI. Для разовой обработки текста без подписок - ChatGPT.
Внедрите автоматическую транскрипцию в рабочие процессы. Свяжитесь с консультантом через форму для настройки системы.
Часто задаваемые вопросы об AI заметках
Что такое AI заметки?
AI заметки - это структурированный текст, который искусственный интеллект создает из разговора, встречи или документа. В отличие от транскрипта, AI заметки не воспроизводят речь дословно - они выделяют суть: краткое содержание, ключевые решения, список задач.
Как AI делает заметки из встречи автоматически?
Сервис подключает бота к видеозвонку или принимает запись после встречи. Бот фиксирует аудио, распознает речь каждого участника и передает транскрипт языковой модели. Та анализирует содержание и создает структурированные заметки. Весь процесс происходит без участия пользователя.
Какой сервис AI заметок поддерживает русский язык лучше всего?
Mymeet.ai - специализированный сервис для русскоязычного рынка с точностью распознавания 96-98% и серверами в России. Из международных - Notta и Microsoft Copilot имеют рабочую поддержку русского. ChatGPT хорошо работает с русским текстом, но не записывает встречи автоматически.
Можно ли создать AI заметки из уже готовой записи звонка?
Да. Большинство сервисов принимают аудио- и видеофайлы для загрузки: MP3, MP4, WAV и другие форматы. Mymeet.ai, Otter.ai, Notta и Fireflies.ai поддерживают загрузку файлов наряду с записью живых встреч.
Насколько безопасно хранить деловые заметки в AI-сервисе?
Зависит от сервиса и требований к данным. Если переговоры содержат персональные данные граждан России, они должны обрабатываться на серверах в России по 152-ФЗ. Mymeet.ai соответствует этому требованию. Американские и европейские сервисы - нет.
Могут ли AI заметки заменить секретаря или ассистента на встрече?
Для большинства рабочих задач - да. AI фиксирует все детали разговора, создает резюме и выделяет задачи без пропусков и субъективных интерпретаций. Живой ассистент по-прежнему нужен для сложных ситуаций: переговоров с высокими ставками, когда важен контекст и межличностная динамика.
Работают ли AI заметки офлайн, без интернета?
Нет. Все рассмотренные сервисы работают в облаке и требуют интернет-соединения для распознавания речи и обработки AI. Офлайн-транскрибация доступна только через локальные модели, которые требуют технической настройки и мощного оборудования.
Как AI заметки работают при нескольких участниках встречи?
Современные сервисы используют диаризацию - технологию разделения речи по спикерам. Каждому участнику присваивается метка, и в транскрипте четко видно, кто что сказал. Mymeet.ai, Otter.ai, Notta и Fireflies.ai поддерживают диаризацию.
Можно ли редактировать AI заметки после создания?
Да. Большинство сервисов дают редактор для правки транскрипта и заметок. Можно исправить ошибки распознавания, добавить контекст или удалить лишнее. Mymeet.ai позволяет редактировать транскрипт и отчеты прямо в интерфейсе.
Какой бесплатный инструмент для AI заметок лучше всего подойдет?
Для автоматических заметок из встреч на русском - Mymeet.ai: 180 минут в месяц бесплатно без привязки карты. Для работы с документами - Google NotebookLM полностью бесплатен. Для разовой обработки текста - ChatGPT в бесплатной версии.
Илья Бердыш
1 июл. 2026 г.
