Введение
Онлайн-встречи стали неотъемлемой частью современной работы. Они позволяют командам эффективно взаимодействовать и принимать решения, но также могут занимать значительное количество рабочего времени. Некоторые руководители проводят на совещаниях более 23 часов в неделю. Чтобы упростить и оптимизировать процессы, продвинутые команды используют сервисы искусственного интеллекта, такие как mymeet.ai, для записи и расшифровки встреч.
Преимущества записи собраний
Запись собраний предоставляет множество преимуществ, включая автоматическую расшифровку, возможность поиска и извлечение информации. В этой статье мы рассмотрим, как mymeet.ai упрощает процесс записи собраний и почему стоит включить запись на вашей следующей встрече.
Как работает mymeet.ai
mymeet.ai предлагает простой способ записи собраний с помощью бота с искусственным интеллектом. Бот автоматически присоединяется к вашим собраниям и обрабатывает их.
Шаги для начала работы:
Зарегистрируйтесь в mymeet.ai, понадобится только электронная почта.
Подключите свой календарь, чтобы mymeet.ai мог получать доступ к вашим собраниям.
Разрешите подключаться на встречи по календарю.
После этого mymeet.ai будет автоматически записывать ваши встречи. Записи будут доступны в личном кабинете в виде подробных заметок с транскриптом, резюме и задачами.
Делитесь транскриптом с коллегами
Как только mymeet.ai записывает встречу, он автоматически генерирует транскрипт с использованием расширенного преобразования речи в текст. Также создаётся саммари — краткие тезисы о том, что обсуждалось на встрече. Эти материалы можно использовать для выполнения задач, пересмотра решений, сбора контекста или адаптации новых сотрудников. mymeet.ai позволяет делиться транскриптом с другими участниками по почте и в нужном формате.
Извлекайте основные моменты и инсайты
AI-отчёт от mymeet.ai включает не только подробные стенограммы, но и заметки после каждой встречи. В этих заметках отображаются важные моменты обсуждения, решения и задачи, что избавляет вас от необходимости искать эту информацию в транскрипте.
Повысьте подотчетность с помощью отслеживания задач
Автоматизированные заметки mymeet.ai позволяют легко извлекать задачи из встреч и следить за их выполнением. Благодаря отслеживанию и видимости назначенных задач члены команды видят, что нужно сделать. Это помогает избежать пропущенных задач после собраний.
Причины для записи Ваших встреч
Теперь, когда вы знаете, как mymeet.ai упрощает запись собраний, рассмотрим основные причины для записи:
Подотчетность: Распространяйте записи среди участников, чтобы все были в курсе того, что произошло, и знали свои задачи.
Соответствие требованиям: В некоторых отраслях запись совещаний помогает поддерживать соответствие требованиям путем предоставления подробной документации.
Адаптация: Быстрее вводите новых сотрудников в курс дела, делясь записями прошлых встреч. Понимание контекста ускоряет время адаптации.
Автономность: Отсутствующие члены команды могут ознакомиться с транскриптами и саммари после встреч, оставаясь в курсе событий без необходимости дополнительных встреч.
mymeet.ai предоставляет простой способ записи собраний с помощью автоматизированного блокнота с искусственным интеллектом. Простая настройка, точный транскрипт, AI-саммари и отслеживание задач открывают основные преимущества для повышения производительности и вовлеченности команды.
