Технологии и ИИ
Родион Ольховик
7 нояб. 2025 г.
TrueConf — российская платформа видеоконференций с максимальными требованиями к безопасности и сертификацией ФСТЭК, но встроенная запись требует дополнительной настройки, а транскрипция отсутствует. Для корпоративных команд это означает часы ручной работы по расшифровке конфиденциальных встреч и составлению защищенных протоколов.
Привет! Команда mymeet.ai создала интеграцию с TrueConf, которая автоматически записывает встречи, создает транскрипцию на русском и формирует структурированные AI-отчеты. Бот подключается по ссылке, записывает обсуждение и через несколько минут предоставляет готовый отчет с задачами, решениями и ключевыми моментами.
Как работает интеграция mymeet.ai с TrueConf
Интеграция работает без установки дополнительных программ и не требует административного доступа к серверу TrueConf. Бот подключается как обычный участник и работает автономно.
Автоматическое подключение бота к встречам
Процесс подключения занимает меньше минуты:
Откройте личный кабинет mymeet.ai
Скопируйте ссылку TrueConf (формат https://...trueconf.com/...)
Вставьте ссылку в личный кабинет
Укажите пароль встречи, если требуется
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот присоединяется к конференции за 2-3 минуты и появляется в списке участников с никнеймом mymeet.ai. У него всегда отключены камера и микрофон — работает незаметно в фоновом режиме. Для закрытых встреч достаточно впустить бота один раз. Если встреча защищена паролем, проверьте корректность ввода — это частая причина неудачного подключения.
Процесс записи и транскрибации
Во время встречи бот записывает аудиопоток и автоматически определяет количество спикеров. Система распознает русскую речь с учетом деловой лексики, технических терминов и корпоративных сокращений.
После завершения встречи создается транскрипт с разделением по спикерам, временными метками и делением на смысловые главы. Обработка часовой встречи занимает около 5 минут. Бот покидает конференцию автоматически, когда остается единственным участником — рекомендуем завершать встречу для всех участников или проверять, что все вышли.
Создание AI-отчетов после встречи
На основе транскрипции система генерирует структурированный отчет по выбранному шаблону. Платформа предлагает 11 специализированных шаблонов для типовых бизнес-сценариев:
Встреча с клиентом — потребности, бюджет, возражения и уровень заинтересованности
HR интервью — компетенции кандидата, мотивация и соответствие позиции
Коуч по продажам — качество работы менеджера с возражениями
Командный синк — прогресс по задачам, блокеры и планы
Один-на-один — встречи руководителя с сотрудником
Протокол встречи — формальная фиксация обсуждаемых тем и решений
Исследование — анализ интервью с выявлением инсайтов
Конспект — структурированная запись лекции или вебинара
Статья — превращение интервью в черновик для блога
Медицина — упорядочивание данных из консультации врача
Обычная встреча — универсальный отчет для любых обсуждений
Готовый отчет появляется в личном кабинете через несколько минут и содержит краткое содержание, детальный анализ по темам и список задач с исполнителями и дедлайнами. Отчет можно экспортировать в PDF, DOCX, MD или JSON, а также отправить коллегам на email.
Способы подключения к TrueConf встречам
mymeet.ai предлагает четыре варианта подключения к встречам TrueConf в зависимости от ваших рабочих процессов и частоты использования.
Ручное добавление по ссылке
Базовый способ для разовых встреч или когда нужно быстро записать обсуждение без предварительной настройки.
Как подключить:
Откройте личный кабинет mymeet.ai
Нажмите "Добавить встречу"
Выберите TrueConf из списка платформ
Вставьте ссылку на конференцию (формат https://...trueconf.com/...)
Укажите пароль встречи, если она защищена
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот подключится в течение 2-3 минут. Ссылку можно скопировать из приглашения, календаря или прямо из интерфейса TrueConf. Проверьте корректность пароля — без него бот не сможет войти на встречу.
Автоматическое подключение через календари
Самый удобный способ для регулярных встреч. Система каждый час сканирует календарь, находит события со ссылками на TrueConf и автоматически отправляет бота на встречи. Работает с Google Calendar, Outlook и Яндекс.Календарем — используйте любой привычный календарь независимо от платформы видеоконференций.
Как настроить:
Откройте "Настройки и интеграции" в личном кабинете
Найдите блок с вашим календарем (Google Calendar, Outlook или Яндекс.Календарь)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
Ссылка на встречу должна быть размещена в поле "место" или в описании события. Система автоматически распознает ссылки формата https://...trueconf.com/... и подключает бота ко времени старта. Если участники еще не зашли, бот ждет 5 минут и покидает встречу. Для корректной работы рекомендуем создавать встречи минимум за час до начала.
Интеграция через amoCRM
Для отделов продаж доступна прямая интеграция с amoCRM. Виджет устанавливается в карточку сделки и позволяет отправлять ссылку на TrueConf встречу прямо из CRM.
Как использовать:
Установите виджет mymeet.ai из маркетплейса amoCRM
Подключите API-ключ из личного кабинета mymeet.ai
Откройте карточку сделки в amoCRM
Вставьте ссылку на TrueConf встречу в поле виджета
Укажите пароль, если встреча защищена
Нажмите "Записать встречу"
Бот записывает разговор с клиентом, создает отчет и автоматически прикрепляет его к сделке. Отчет содержит потребности клиента, бюджет, возражения и следующие шаги — вся информация попадает в CRM без ручного переноса. Экономия до 30 минут на каждой встрече.
Telegram-бот для быстрой записи
Самый быстрый способ для мобильных пользователей. Работает в личных сообщениях и групповых чатах.
Как использовать:
Найдите бота @mymeetaibot в Telegram или перейдите по ссылке t.me/mymeetaibot
Нажмите "Запустить" или отправьте команду /start
Отправьте ссылку на TrueConf встречу
Бот автоматически начнет запись
После встречи получите PDF-отчет прямо в Telegram и в личном кабинете. Удобно, когда нужно срочно записать встречу со смартфона без доступа к компьютеру.
Важно: У неавторизованных пользователей доступно только 90 бесплатных минут. Чтобы использовать оплаченный тариф и получить доступ ко всем функциям, свяжите Telegram-бот с аккаунтом mymeet.ai:
В Telegram-боте нажмите "Настройки"
Выберите "Привязать аккаунт mymeet"
Войдите под своим логином и паролем
Привязка занимает несколько секунд
После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом, а встречи автоматически сохраняются в личный кабинет.
Возможности интеграции
После записи встречи система предоставляет полный набор инструментов для работы с содержимым обсуждения.
Точная транскрипция с определением спикеров
Система создает расшифровку на русском языке с автоматическим разделением реплик по участникам. Каждая реплика содержит имя спикера и временную метку для быстрого поиска нужного момента обсуждения.
Транскрипт редактируется прямо в интерфейсе — можно исправлять имена участников, корректировать неточности распознавания, добавлять комментарии. Доступна функция очистки от слов-паразитов для создания читаемого протокола. Весь текст копируется или экспортируется отдельным файлом.
Система автоматически делит транскрипт на смысловые главы с понятными названиями. Например, встреча может делиться на разделы "Знакомство", "Обсуждение бюджета", "Технические требования", "Следующие шаги". Это помогает быстро найти нужную тему без чтения всего текста.
Специализированные AI-отчеты
Выбор правильного шаблона дает более точные результаты. Отчет "Встреча с клиентом" выделяет коммерческую информацию, которую не найдет универсальный шаблон. "HR интервью" фокусируется на компетенциях кандидата и его мотивации. На тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Автоматическое извлечение задач
AI находит в обсуждении все поручения и договоренности. Для каждой задачи система определяет исполнителя, дедлайн и описание. Если кто-то говорит "Дмитрий, подготовь техническую документацию к следующей встрече" — создастся задача с исполнителем и указанным сроком выполнения.
Задачи отображаются отдельным списком в конце отчета с возможностью отметить выполнение и отредактировать детали. Список экспортируется в систему управления проектами или рассылается участникам по email. Статусы задач сохраняются в экспортируемых файлах.
Интерактивный AI-чат по записям
После обработки доступен AI-чат для вопросов по содержанию встречи. Можно спросить "Какие возражения высказывал клиент?" и получить конкретные цитаты из транскрипта. Или "Кто ответственный за подготовку документов?" — система найдет нужный момент и даст точный ответ.
Чат запоминает контекст разговора и отвечает на уточняющие вопросы. Архив встреч превращается в интерактивную базу знаний, где информация находится за секунды без просмотра часовых записей. На бесплатном тарифе доступно 10 запросов к AI-чату, на платных тарифах — без ограничений.
Экспорт и автоматическая отправка отчетов
Отчеты экспортируются в четырех форматах:
PDF — удобно для пересылки и печати
DOCX — для редактирования в Word
MD — для Markdown-редакторов и документации
JSON — для интеграций и разработчиков
Можно настроить автоматическую отправку отчетов всем участникам встречи сразу после обработки. Включите опцию в разделе "Настройки и интеграции" — каждый участник получит отчет на email через несколько минут после завершения встречи. Это избавляет от необходимости вручную рассылать протоколы команде.
Настройка интеграции: пошаговая инструкция
Подключение mymeet.ai к TrueConf занимает несколько минут и не требует технических навыков или административного доступа к серверу TrueConf.
Шаг 1: Регистрация в mymeet.ai
Перейдите на mymeet.ai и создайте аккаунт через email или Google. При регистрации автоматически начисляется 180 бесплатных минут для тестирования сервиса. Привязка банковской карты не требуется — можно сразу начать использовать платформу.
180 минут хватает на обработку 3-4 часовых встреч или 6-8 получасовых звонков. Этого достаточно, чтобы протестировать функционал и оценить качество транскрипции и AI-отчетов.
Шаг 2: Подключение к TrueConf
Для ручного подключения нажмите "Добавить встречу" в левом меню и выберите TrueConf. Вставьте ссылку на встречу и укажите пароль, если встреча защищена. Бот подключится за 2-3 минуты.
Для автоматического подключения настройте интеграцию с календарем:
Откройте "Настройки и интеграции"
Найдите блок с вашим календарем (Google Calendar, Outlook или Яндекс.Календарь)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
После настройки бот автоматически подключится ко всем встречам TrueConf в вашем календаре. Система сканирует события каждый час и находит ссылки на видеоконференции.
Шаг 3: Выбор типа AI-отчета
В настройках записи выберите подходящий шаблон отчета. Для встречи с клиентом — "Встреча с клиентом", для командной планерки — "Командный синк", для собеседования — "HR интервью". Можно выбрать универсальный отчет "Обычная встреча", если специализированные шаблоны не подходят.
Установите отчет по умолчанию в разделе "Настройки и интеграции", чтобы не выбирать его каждый раз. Название встречи указывать необязательно — для удобной навигации можно оставить поле пустым.
Шаг 4: Первая тестовая встреча
После настройки нажмите "Записать встречу". Бот подключится к конференции в течение 2-3 минут. Для закрытых встреч впустите бота вручную — он появится в списке ожидающих участников как mymeet.ai.
Проведите встречу как обычно — бот работает в фоновом режиме и не мешает разговору. После завершения убедитесь, что все участники покинули конференцию. Бот автоматически выйдет и начнет обработку записи. Через 5-7 минут готовый отчет появится в разделе "Мои встречи".
Для кого подходит интеграция mymeet.ai с TrueConf
Интеграция решает задачи команд, которые тратят время на ручное документирование встреч и поиск информации в записях.
Отделы продаж
До внедрения: Менеджеры тратят 20-30 минут после каждой встречи на заполнение CRM — потребности клиента, бюджет, возражения, следующие шаги. Отдел из 3 человек теряет 6 часов в неделю на документирование.
После внедрения: Бот автоматически записывает встречи и создает отчет с бюджетом, требованиями и возражениями. Проверка отчета занимает 3-5 минут вместо получаса.
Итог: Экономия 5 часов в неделю на отдел. Руководитель анализирует записи для обучения команды работе с возражениями.
HR и рекрутинг
До внедрения: Рекрутер проводит 10 собеседований в неделю и тратит 3 часа на заполнение оценочных форм. Детали разговора быстро забываются.
После внедрения: Бот создает структурированную оценку по шаблону "HR интервью" с компетенциями, мотивацией и рекомендациями. HR делится отчетом с нанимающим менеджером.
Итог: Сокращение времени на документирование на 70%. Объективные оценки с цитатами из интервью.
Проектные менеджеры
До внедрения: Еженедельная планерка на час плюс 30 минут на протокол. Детали обсуждения теряются из-за невозможности записать все.
После внедрения: Отчет "Командный синк" выделяет прогресс, блокеры и создает список поручений с исполнителями и дедлайнами.
Итог: Менеджер сосредоточен на обсуждении. Готовый протокол рассылается автоматически с точными цитатами.
Исследователи и аналитики
До внедрения: 5 глубинных интервью по часу требуют 20-25 часов на расшифровку. Анализ неструктурированных текстов занимает дни.
После внедрения: Бот создает транскрипт и отчет "Исследование" с инсайтами и паттернами. AI-чат отвечает на вопросы по всем интервью.
Итог: Экономия 20+ часов на транскрибации. Поиск инсайтов за секунды вместо дней анализа.
Реальный кейс: банковский сектор
Отдел информационной безопасности крупного банка проводил 8-10 технических совещаний еженедельно через TrueConf для обсуждения инцидентов и уязвимостей. Специалист по ИБ тратил 40-50 минут после каждой встречи на оформление защищенного протокола с классификацией инцидентов и распределением задач.
После внедрения mymeet.ai бот автоматически подключался к встречам через корпоративный календарь и создавал отчеты по шаблону "Протокол встречи". Система структурировала обсуждение по инцидентам, автоматически выделяла уровни критичности и формировала список задач с ответственными.
Результаты: экономия 6+ часов в неделю на документирование. Отдел получал структурированные протоколы сразу после встречи с возможностью быстрого поиска через AI-чат. Руководитель анализировал динамику инцидентов через архив встреч за несколько месяцев.
Готовы автоматизировать документирование конфиденциальных встреч? Свяжитесь с консультантом через форму обратной связи для настройки корпоративного решения с повышенными требованиями безопасности.
TrueConf для корпоративной безопасности
TrueConf — российская платформа видеоконференций с максимальными требованиями к безопасности данных и сертификацией для работы с конфиденциальной информацией.
Сертификация ФСТЭК и ФСБ
TrueConf имеет сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что позволяет использовать платформу для обработки конфиденциальной информации и данных, составляющих государственную тайну. Подходит для госорганизаций, банков, оборонных предприятий и компаний с повышенными требованиями безопасности.
Интеграция mymeet.ai работает с TrueConf без доступа к серверной инфраструктуре — бот подключается как обычный участник. Для компаний с требованиями по локализации данных доступно on-premise решение mymeet.ai с развертыванием на собственной инфраструктуре.
Российская разработка и локализация
TrueConf включен в реестр российского ПО и разрабатывается отечественной компанией. Серверы размещаются на территории России или в корпоративной инфраструктуре заказчика. Полное соответствие требованиям 152-ФЗ без зависимости от зарубежных провайдеров.
mymeet.ai — также российская разработка ООО «МайМит» с возможностью размещения в российских дата-центрах. Комбинация TrueConf + mymeet.ai обеспечивает полную локализацию решения для записи и анализа встреч.
Собственные серверы и полный контроль
TrueConf Server развертывается на собственной инфраструктуре компании, что обеспечивает полный контроль над данными. Видеоконференции проходят внутри корпоративной сети без передачи данных на внешние серверы. Подходит для компаний с строгими политиками информационной безопасности.
Сравнение TrueConf с другими платформами
Функция | TrueConf | Zoom | Google Meet | Microsoft Teams |
Стоимость | От 15000₽/мес (сервер) | От $14.99/мес | От $6/мес | От $4/мес |
Сертификация ФСТЭК/ФСБ | Да | Нет | Нет | Нет |
Реестр российского ПО | Да | Нет | Нет | Нет |
Собственные серверы | Да | Нет | Нет | Нет |
Серверы в России | Да | Нет | Нет | Частично |
Соответствие 152-ФЗ | Да | Нет | Нет | Частично |
Максимум участников | До 1500 | До 1000 | До 250 | До 1000 |
TrueConf выигрывает для российских организаций с требованиями к безопасности и локализации. Интеграция с mymeet.ai добавляет автоматическую запись и AI-анализ с транскрипцией на русском языке без компромиссов по безопасности.
Заключение
Интеграция mymeet.ai с TrueConf автоматизирует документирование встреч и превращает часы видеозаписей в структурированные отчеты с ключевыми инсайтами. Решение подходит для организаций с повышенными требованиями к безопасности — госорганизаций, банков, оборонных предприятий.
Бот записывает встречи на русском языке, создает точную транскрипцию с определением спикеров и генерирует AI-отчеты по 11 специализированным шаблонам. Автоматическое извлечение задач, интерактивный поиск по записям и интеграция с календарями экономят до 70% времени на документирование конфиденциальных обсуждений.
Готовы автоматизировать запись встреч в TrueConf? Попробуйте mymeet.ai бесплатно — 180 минут обработки без привязки карты.
Часто задаваемые вопросы
Работает ли интеграция с TrueConf Server?
Да, интеграция работает как с облачным TrueConf Online, так и с корпоративным TrueConf Server. Бот подключается по ссылке на встречу как обычный участник.
Нужно ли указывать пароль для TrueConf встречи?
Да, если встреча защищена паролем, его необходимо указать при отправке ссылки. Проверьте корректность пароля — это частая причина неудачного подключения бота.
Соответствует ли решение требованиям ФСТЭК?
TrueConf сертифицирован ФСТЭК. Для максимальной безопасности доступно on-premise развертывание mymeet.ai на вашей инфраструктуре с полным контролем данных.
Можно ли записывать встречи автоматически?
Да, подключите Google Calendar, Outlook или Яндекс.Календарь в настройках mymeet.ai. Бот автоматически присоединится ко всем встречам с ссылками TrueConf в календаре.
Сколько времени занимает обработка встречи?
Часовая встреча обрабатывается за 5-7 минут. После завершения бот выходит из конференции и сразу начинает создание транскрипта и отчета.
Можно ли изменить тип отчета после встречи?
Да, на тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Видят ли участники, что идет запись?
Да, бот виден в списке участников как mymeet.ai. TrueConf показывает уведомление о записи при подключении бота к встрече.
Можно ли записать встречу, которая уже идет?
Да, отправьте ссылку в любой момент встречи. Бот подключится за 2-3 минуты и запишет оставшуюся часть обсуждения.
Подходит ли решение для работы с гостайной?
TrueConf сертифицирован для работы с конфиденциальной информацией. Для работы с гостайной требуется on-premise развертывание обеих систем на изолированной инфраструктуре.
Как связать Telegram-бот с оплаченным тарифом?
В Telegram-боте нажмите "Настройки" → "Привязать аккаунт mymeet" → войдите под своим логином. После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом.
Родион Ольховик
7 нояб. 2025 г.
