Технологии и ИИ
Илья Бердыш
31 окт. 2025 г.
Microsoft Teams используют более 280 миллионов человек ежедневно для корпоративной коммуникации, но встроенная запись доступна только на платных тарифах Microsoft 365, а транскрипция работает исключительно на английском языке. Для русскоязычных компаний это означает часы ручной работы по расшифровке встреч и составлению протоколов после каждого созвона.
Привет! Команда mymeet.ai создала интеграцию с Microsoft Teams, которая автоматически записывает встречи, создает транскрипцию на русском и формирует структурированные AI-отчеты. Бот подключается по ссылке, записывает обсуждение и через несколько минут предоставляет готовый отчет с задачами, решениями и ключевыми моментами.
Как работает интеграция mymeet.ai с Microsoft Teams
Интеграция работает без установки дополнительных программ и не требует административного доступа к корпоративному аккаунту Microsoft 365. Бот подключается как обычный участник и работает автономно.
Автоматическое подключение бота к встречам
Процесс подключения занимает меньше минуты:
Откройте личный кабинет mymeet.ai
Скопируйте ссылку Microsoft Teams (формат teams.microsoft.com/l/meetup-join/...)
Вставьте ссылку в соответствующую графу
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот присоединяется к конференции за 2-3 минуты и появляется в списке участников с никнеймом mymeet.ai. У него всегда отключены камера и микрофон — работает незаметно в фоновом режиме. Для встреч с залом ожидания достаточно впустить бота один раз. Microsoft Teams не требует указания пароля — встречи защищены уникальными ссылками.
Процесс записи и транскрибации
Во время встречи бот записывает аудиопоток и автоматически определяет количество спикеров. Система распознает русскую речь с учетом деловой лексики, технических терминов и корпоративных сокращений.
После завершения встречи создается транскрипт с разделением по спикерам, временными метками и делением на смысловые главы. Обработка часовой встречи занимает около 5 минут. Бот покидает конференцию автоматически, когда остается единственным участником — рекомендуем завершать встречу для всех участников или проверять, что все вышли.
Создание AI-отчетов после встречи
На основе транскрипции система генерирует структурированный отчет по выбранному шаблону. Платформа предлагает 11 специализированных шаблонов для типовых бизнес-сценариев:
Встреча с клиентом — потребности, бюджет, возражения и уровень заинтересованности
HR интервью — компетенции кандидата, мотивация и соответствие позиции
Коуч по продажам — качество работы менеджера с возражениями
Командный синк — прогресс по задачам, блокеры и планы
Один-на-один — встречи руководителя с сотрудником
Протокол встречи — формальная фиксация обсуждаемых тем и решений
Исследование — анализ интервью с выявлением инсайтов
Конспект — структурированная запись лекции или вебинара
Статья — превращение интервью в черновик для блога
Медицина — упорядочивание данных из консультации врача
Обычная встреча — универсальный отчет для любых обсуждений
Готовый отчет появляется в личном кабинете через несколько минут и содержит краткое содержание, детальный анализ по темам и список задач с исполнителями и дедлайнами. Отчет можно экспортировать в PDF, DOCX, MD или JSON, а также отправить коллегам на email.
Способы подключения к Microsoft Teams встречам
mymeet.ai предлагает четыре варианта подключения к встречам Microsoft Teams в зависимости от ваших рабочих процессов и частоты использования.
Ручное добавление по ссылке
Базовый способ для разовых встреч или когда нужно быстро записать обсуждение без предварительной настройки.
Как подключить:
Откройте личный кабинет mymeet.ai
Нажмите "Добавить встречу"
Выберите Microsoft Teams из списка платформ
Вставьте ссылку на конференцию (формат teams.microsoft.com/l/meetup-join/...)
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот подключится в течение 2-3 минут. Ссылку можно скопировать из приглашения, календаря или прямо из интерфейса Teams. Пароль указывать не требуется — Microsoft Teams использует уникальные ссылки для защиты встреч.
Автоматическое подключение через календари
Самый удобный способ для регулярных встреч. Система каждый час сканирует календарь, находит события со ссылками на Microsoft Teams и автоматически отправляет бота на встречи. Работает с Outlook Calendar, Google Calendar и Яндекс.Календарем — используйте любой привычный календарь независимо от платформы видеоконференций.
Как настроить:
Откройте "Настройки и интеграции" в личном кабинете
Найдите блок с вашим календарем (Outlook, Google Calendar или Яндекс.Календарь)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
Ссылка на встречу должна быть размещена в поле "место" или в описании события. Система автоматически распознает ссылки формата teams.microsoft.com/... и подключает бота ко времени старта. Если участники еще не зашли, бот ждет 5 минут и покидает встречу. Для корректной работы рекомендуем создавать встречи минимум за час до начала.
Интеграция через amoCRM
Для отделов продаж доступна прямая интеграция с amoCRM. Виджет устанавливается в карточку сделки и позволяет отправлять ссылку на Microsoft Teams встречу прямо из CRM.
Как использовать:
Установите виджет mymeet.ai из маркетплейса amoCRM
Подключите API-ключ из личного кабинета mymeet.ai
Откройте карточку сделки в amoCRM
Вставьте ссылку на Microsoft Teams встречу в поле виджета
Нажмите "Записать встречу"
Бот записывает разговор с клиентом, создает отчет и автоматически прикрепляет его к сделке. Отчет содержит потребности клиента, бюджет, возражения и следующие шаги — вся информация попадает в CRM без ручного переноса. Экономия до 30 минут на каждой встрече.
Telegram-бот для быстрой записи
Самый быстрый способ для мобильных пользователей. Работает в личных сообщениях и групповых чатах.
Как использовать:
Найдите бота @mymeetaibot в Telegram или перейдите по ссылке t.me/mymeetaibot
Нажмите "Запустить" или отправьте команду /start
Отправьте ссылку на Microsoft Teams встречу
Бот автоматически начнет запись
После встречи получите PDF-отчет прямо в Telegram и в личном кабинете. Удобно, когда нужно срочно записать встречу со смартфона без доступа к компьютеру.
Важно: У неавторизованных пользователей доступно только 90 бесплатных минут. Чтобы использовать оплаченный тариф и получить доступ ко всем функциям, свяжите Telegram-бот с аккаунтом mymeet.ai:
В Telegram-боте нажмите "Настройки"
Выберите "Привязать аккаунт mymeet"
Войдите под своим логином и паролем
Привязка занимает несколько секунд
После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом, а встречи автоматически сохраняются в личный кабинет.
Возможности интеграции
После записи встречи система предоставляет полный набор инструментов для работы с содержимым обсуждения.
Точная транскрипция с определением спикеров
Система создает расшифровку на русском языке с автоматическим разделением реплик по участникам. Каждая реплика содержит имя спикера и временную метку для быстрого поиска нужного момента обсуждения.
Транскрипт редактируется прямо в интерфейсе — можно исправлять имена участников, корректировать неточности распознавания, добавлять комментарии. Доступна функция очистки от слов-паразитов для создания читаемого протокола. Весь текст копируется или экспортируется отдельным файлом.
Система автоматически делит транскрипт на смысловые главы с понятными названиями. Например, встреча может делиться на разделы "Знакомство", "Обсуждение бюджета", "Технические требования", "Следующие шаги". Это помогает быстро найти нужную тему без чтения всего текста.
Специализированные AI-отчеты
Выбор правильного шаблона дает более точные результаты. Отчет "Встреча с клиентом" выделяет коммерческую информацию, которую не найдет универсальный шаблон. "HR интервью" фокусируется на компетенциях кандидата и его мотивации. На тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Автоматическое извлечение задач
AI находит в обсуждении все поручения и договоренности. Для каждой задачи система определяет исполнителя, дедлайн и описание. Если кто-то говорит "Андрей, подготовь документы к следующей неделе" — создастся задача с исполнителем и указанным сроком выполнения.
Задачи отображаются отдельным списком в конце отчета с возможностью отметить выполнение и отредактировать детали. Список экспортируется в систему управления проектами или рассылается участникам по email. Статусы задач сохраняются в экспортируемых файлах.
Интерактивный AI-чат по записям
После обработки доступен AI-чат для вопросов по содержанию встречи. Можно спросить "Какие возражения высказывал клиент?" и получить конкретные цитаты из транскрипта. Или "Кто ответственный за подготовку документов?" — система найдет нужный момент и даст точный ответ.
Чат запоминает контекст разговора и отвечает на уточняющие вопросы. Архив встреч превращается в интерактивную базу знаний, где информация находится за секунды без просмотра часовых записей. На бесплатном тарифе доступно 10 запросов к AI-чату, на платных тарифах — без ограничений.
Экспорт и автоматическая отправка отчетов
Отчеты экспортируются в четырех форматах:
PDF — удобно для пересылки и печати
DOCX — для редактирования в Word
MD — для Markdown-редакторов и документации
JSON — для интеграций и разработчиков
Можно настроить автоматическую отправку отчетов всем участникам встречи сразу после обработки. Включите опцию в разделе "Настройки и интеграции" — каждый участник получит отчет на email через несколько минут после завершения встречи. Это избавляет от необходимости вручную рассылать протоколы команде.
Настройка интеграции: пошаговая инструкция
Подключение mymeet.ai к Microsoft Teams занимает несколько минут и не требует технических навыков или административного доступа к корпоративному аккаунту Microsoft 365.
Шаг 1: Регистрация в mymeet.ai
Перейдите на mymeet.ai и создайте аккаунт через email или Google. При регистрации автоматически начисляется 180 бесплатных минут для тестирования сервиса. Привязка банковской карты не требуется — можно сразу начать использовать платформу.
180 минут хватает на обработку 3-4 часовых встреч или 6-8 получасовых звонков. Этого достаточно, чтобы протестировать функционал и оценить качество транскрипции и AI-отчетов.
Шаг 2: Подключение к Microsoft Teams
Для ручного подключения нажмите "Добавить встречу" в левом меню и выберите Microsoft Teams. Вставьте ссылку на встречу — пароль указывать не требуется. Бот подключится за 2-3 минуты.
Для автоматического подключения настройте интеграцию с календарем:
Откройте "Настройки и интеграции"
Найдите блок с вашим календарем (Outlook, Google Calendar или Яндекс.Календарь)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
После настройки бот автоматически подключится ко всем встречам Microsoft Teams в вашем календаре. Система сканирует события каждый час и находит ссылки на видеоконференции.
Шаг 3: Выбор типа AI-отчета
В настройках записи выберите подходящий шаблон отчета. Для встречи с клиентом — "Встреча с клиентом", для командной планерки — "Командный синк", для собеседования — "HR интервью". Можно выбрать универсальный отчет "Обычная встреча", если специализированные шаблоны не подходят.
Установите отчет по умолчанию в разделе "Настройки и интеграции", чтобы не выбирать его каждый раз. Название встречи указывать необязательно — для удобной навигации можно оставить поле пустым.
Шаг 4: Первая тестовая встреча
После настройки нажмите "Записать встречу". Бот подключится к конференции в течение 2-3 минут. Для встреч с залом ожидания впустите бота вручную — он появится в списке ожидающих участников как mymeet.ai.
Проведите встречу как обычно — бот работает в фоновом режиме и не мешает разговору. После завершения убедитесь, что все участники покинули конференцию. Бот автоматически выйдет и начнет обработку записи. Через 5-7 минут готовый отчет появится в разделе "Мои встречи".
Для кого подходит интеграция mymeet.ai с Microsoft Teams
Интеграция решает задачи команд, которые тратят время на ручное документирование встреч и поиск информации в записях.
Отделы продаж
До внедрения: Менеджеры тратят 20-30 минут после каждой встречи на заполнение CRM — потребности клиента, бюджет, возражения, следующие шаги. Отдел из 3 человек теряет 6 часов в неделю на документирование.
После внедрения: Бот автоматически записывает встречи и создает отчет с бюджетом, требованиями и возражениями. Проверка отчета занимает 3-5 минут вместо получаса.
Итог: Экономия 5 часов в неделю на отдел. Руководитель анализирует записи для обучения команды работе с возражениями.
HR и рекрутинг
До внедрения: Рекрутер проводит 10 собеседований в неделю и тратит 3 часа на заполнение оценочных форм. Детали разговора быстро забываются.
После внедрения: Бот создает структурированную оценку по шаблону "HR интервью" с компетенциями, мотивацией и рекомендациями. HR делится отчетом с нанимающим менеджером.
Итог: Сокращение времени на документирование на 70%. Объективные оценки с цитатами из интервью.
Проектные менеджеры
До внедрения: Еженедельная планерка на час плюс 30 минут на протокол. Детали обсуждения теряются из-за невозможности записать все.
После внедрения: Отчет "Командный синк" выделяет прогресс, блокеры и создает список поручений с исполнителями и дедлайнами.
Итог: Менеджер сосредоточен на обсуждении. Готовый протокол рассылается автоматически с точными цитатами.
Исследователи и аналитики
До внедрения: 5 глубинных интервью по часу требуют 20-25 часов на расшифровку. Анализ неструктурированных текстов занимает дни.
После внедрения: Бот создает транскрипт и отчет "Исследование" с инсайтами и паттернами. AI-чат отвечает на вопросы по всем интервью.
Итог: Экономия 20+ часов на транскрибации. Поиск инсайтов за секунды вместо дней анализа.
Реальный кейс: IT-компания
IT-компания с командой из 50 разработчиков проводила еженедельные технические созвоны в Microsoft Teams для синхронизации между отделами. Тимлид тратил 40 минут после каждой встречи на оформление протокола с обсуждаемыми техническими задачами, блокерами и распределением работы.
После внедрения mymeet.ai бот автоматически подключался к встречам через Outlook Calendar и создавал отчеты по шаблону "Командный синк". Система выделяла прогресс по задачам, технические блокеры и автоматически формировала список поручений с ответственными.
Результаты: экономия 3 часов в неделю на документирование. Команда получала протокол сразу после встречи с точными цитатами и временными метками. AI-чат позволил быстро находить технические решения из прошлых обсуждений — например, запрос "Как мы решили проблему с API" мгновенно выдавал ответ из архива встреч за полгода.
Готовы автоматизировать документирование встреч в вашей команде? Свяжитесь с консультантом через форму обратной связи для настройки под ваши корпоративные процессы.
Сравнение со встроенной записью Microsoft Teams
Microsoft Teams предлагает встроенную функцию записи в рамках Microsoft 365, но для русскоязычных команд её возможности ограничены.
Функция | Встроенная запись Microsoft Teams | Интеграция mymeet.ai |
Доступность | Только Microsoft 365 от $4/мес | 180 минут бесплатно, от 850₽/мес |
Транскрипция | Только английский | Русский язык с высокой точностью |
AI-анализ | Отсутствует | Автоматический по 11 типам встреч |
Извлечение задач | Нет | Автоматическое с исполнителями |
Поиск | По названию файла | Интерактивный AI-чат |
Хранение | В OneDrive/SharePoint (ограничено квотой) | Без ограничений |
Экспорт отчетов | Только видео | PDF, DOCX, MD, JSON |
Интеграции | Базовые Microsoft | CRM, календари, Telegram |
Встроенная запись Microsoft Teams сохраняет видео в OneDrive или SharePoint, но не анализирует содержание. Отсутствие транскрипции на русском делает решение малополезным — просмотр часовой записи занимает час времени.
mymeet.ai создает структурированные отчеты, которые читаются за 3-5 минут. AI выделяет важное, группирует по темам и формирует список действий. Записи превращаются из архива видеофайлов в рабочий инструмент для поиска информации и анализа корпоративных коммуникаций.
Заключение
Интеграция mymeet.ai с Microsoft Teams автоматизирует документирование встреч и превращает часы видеозаписей в структурированные отчеты с ключевыми инсайтами. Система подходит для отделов продаж, HR-команд, проектных менеджеров и исследователей — всех, кто тратит время на ручную расшифровку и составление протоколов.
Бот записывает встречи на русском языке, создает точную транскрипцию с определением спикеров и генерирует AI-отчеты по 11 специализированным шаблонам. Автоматическое извлечение задач, интерактивный поиск по записям и интеграция с календарями экономят до 70% времени на документирование.
Готовы автоматизировать запись встреч в Microsoft Teams? Попробуйте mymeet.ai бесплатно — 180 минут обработки без привязки карты.
Часто задаваемые вопросы
Работает ли интеграция с бесплатным Microsoft Teams?
Да, интеграция работает с любой версией Microsoft Teams, включая бесплатную. Не требуется платная подписка Microsoft 365 или административный доступ.
Нужно ли указывать пароль для Teams встречи?
Нет, Microsoft Teams не использует пароли для защиты встреч. Безопасность обеспечивается уникальными ссылками формата teams.microsoft.com/...
Можно ли записывать корпоративные встречи Microsoft 365?
Да, бот подключается к корпоративным встречам как внешний участник. Для закрытых встреч организатору нужно впустить бота из комнаты ожидания.
Можно ли записывать встречи автоматически?
Да, подключите Outlook Calendar, Google Calendar или Яндекс.Календарь в настройках mymeet.ai. Бот автоматически присоединится ко всем встречам с ссылками Teams в календаре.
Сколько времени занимает обработка встречи?
Часовая встреча обрабатывается за 5-7 минут. После завершения бот выходит из конференции и сразу начинает создание транскрипта и отчета.
Можно ли изменить тип отчета после встречи?
Да, на тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Видят ли участники, что идет запись?
Да, бот виден в списке участников как mymeet.ai. Microsoft Teams показывает уведомление о записи при подключении бота к встрече.
Можно ли записать встречу, которая уже идет?
Да, отправьте ссылку в любой момент встречи. Бот подключится за 2-3 минуты и запишет оставшуюся часть обсуждения.
В чем отличие от записи через Microsoft 365?
Встроенная запись Microsoft 365 сохраняет только видео без транскрипции на русском. mymeet.ai создает транскрипт на русском, AI-отчеты по 11 шаблонам и позволяет искать информацию через AI-чат.
Как связать Telegram-бот с оплаченным тарифом?
В Telegram-боте нажмите "Настройки" → "Привязать аккаунт mymeet" → войдите под своим логином. После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом.
Илья Бердыш
31 окт. 2025 г.
