Новости продукта
Федор Жилкин
28 авг. 2025 г.
Команда mymeet.ai запускает долгожданную функцию — прямую интеграцию с корпоративными календарями через Exchange Web Services (EWS). Теперь ваш AI-ассистент может автоматически подключаться к встречам из корпоративного календаря без необходимости каждый раз отправлять ссылки вручную.
Эта интеграция особенно важна для компаний, которые используют локальные серверы Microsoft Exchange и хотят автоматизировать процесс записи всех рабочих встреч. Вместо того чтобы помнить о запуске записи перед каждым созвоном, бот самостоятельно присоединится к встречам из вашего корпоративного календаря.
Преимущества интеграции с корпоративным календарем
Интеграция с корпоративным календарем меняет подход к работе с информацией из встреч. После настройки система самостоятельно отслеживает все встречи в календарях пользователей, автоматически подключает бота к онлайн-звонкам и создает структурированные отчеты по каждой встрече.
Сотрудники получают готовые транскрипты и AI-анализ своих переговоров без необходимости помнить о запуске записи. Для руководителей это означает полную прозрачность важных обсуждений и возможность отслеживать выполнение договоренностей.
IT-отделы получают централизованное управление записью встреч на уровне организации, единые стандарты обработки информации и возможность создания корпоративной базы знаний из всех рабочих обсуждений.
Системные требования для интеграции Exchange с mymeet.ai
Для работы интеграции ваша IT-инфраструктура должна соответствовать определенным техническим требованиям. Эти настройки обеспечивают безопасное соединение между mymeet.ai и корпоративной системой электронной почты.
Exchange Server 2010-2019: настройка EWS
Интеграция работает с локальными серверами Microsoft Exchange версий 2010-2019. Важно убедиться, что на вашем сервере Exchange включена служба Exchange Web Services (EWS) — это ключевой компонент для взаимодействия с внешними приложениями.
EWS представляет собой веб-сервис, который позволяет приложениям безопасно взаимодействовать с сервером Exchange для доступа к почте, календарю, контактам и задачам. Если вы не уверены в том, включен ли EWS на вашем сервере, обратитесь к IT-администратору организации.
Данные для подключения: домен, пароль, URL
Для подключения корпоративного календаря потребуется собрать четыре ключевых параметра:
Домен и имя пользователя — это ваш корпоративный логин в формате DOMAIN\username. Обычно эту информацию можно найти на экране блокировки корпоративного компьютера или узнать у IT-службы.
Пароль — тот же пароль, который вы используете для входа в корпоративную почту.
Логин -- это обычно ваш email адрес (user@company.com), который вы используете для доступа к почте
URL сервера Exchange — адрес вашего почтового сервера, например mail.company.com. Этот адрес можно найти в адресной строке при входе в веб-версию Outlook или уточнить у системного администратора.
Автозапись для продаж, HR и проект-менеджмента
Автоматическая интеграция с календарем открывает множество возможностей для различных корпоративных процессов. Рассмотрим основные сценарии, где автоматическая запись встреч дает максимальную пользу.
Автозапись переговоров с клиентами для продаж
Менеджеры по продажам получают автоматическую запись всех переговоров с клиентами без необходимости помнить о запуске записи. Система создает детальные отчеты по каждой встрече с анализом потребностей клиента, возражений и следующих шагов.
Руководители отделов получают полную аналитику эффективности команды, могут анализировать успешные техники продаж и выявлять области для улучшения. Интеграция помогает создать базу знаний лучших практик взаимодействия с клиентами.
HR-интервью: автозапись собеседований
Специалисты по подбору персонала автоматически получают записи всех интервью с кандидатами. Система анализирует компетенции, выделяет ключевые моменты интервью и помогает принимать более объективные решения о найме.
HR-бизнес-партнеры могут анализировать встречи с сотрудниками, отслеживать обратную связь и выявлять тенденции в коммуникации для улучшения корпоративной культуры.
Автодокументация проектных встреч
Проект-менеджеры получают структурированные отчеты со всех статусных встреч, автоматическое выделение задач, блокеров и решений. Это значительно упрощает ведение проектной документации и управление отчетностью.
Команды разработки могут анализировать эффективность ретроспектив, планирований и других agile-церемоний для непрерывного улучшения процессов.
Инструкция: как подключить Exchange к mymeet.ai
После выполнения всех технических требований процесс подключения интеграции проходит в несколько этапов. Следуйте инструкции для корректной настройки.
Сбор необходимых данных
Перед началом настройки убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для подключения. Если какая-то информация недоступна, обратитесь к IT-администратору организации.
Проверьте доступность веб-версии Outlook — это поможет определить URL сервера Exchange. Откройте браузер и попробуйте зайти в корпоративную почту через веб-интерфейс.
Подключение в интерфейсе mymeet.ai
В личном кабинете mymeet.ai найдите раздел интеграций и выберите подключение корпоративного календаря через EWS. Система запросит четыре поля с данными для подключения.
Введите данные точно в том формате, как они используются в вашей организации. Обратите особое внимание на формат домена и имени пользователя — неправильное указание может привести к ошибкам авторизации.
Тестирование подключения
После ввода данных система проверит соединение с вашим Exchange сервером. Если подключение успешно, вы увидите список ближайших встреч из корпоративного календаря.
При возникновении ошибок проверьте правильность введенных данных и обратитесь в техническую поддержку mymeet.ai для диагностики проблем.
Безопасность интеграции mymeet.ai с Exchange
Интеграция с корпоративным календарем затрагивает важные вопросы безопасности корпоративных данных. mymeet.ai использует защищенные протоколы для взаимодействия с Exchange сервером и не хранит ваши учетные данные в открытом виде.
Система получает доступ только к информации о встречах: время, участники, ссылки на видеоконференции. Доступа к содержимому электронных писем, личным файлам или другим данным нет.
Все данные обрабатываются в соответствии с требованиями российского законодательства о персональных данных и корпоративными политиками безопасности.
Заключение
Интеграция mymeet.ai с корпоративными календарями через Exchange Web Services открывает новые возможности для корпоративных команд. Автоматическая синхронизация встреч, запись и анализ переговоров без ручного вмешательства значительно повышает эффективность информационной работы.
Настройка требует определенных технических знаний, но результат стоит вложенных усилий — ваша команда получает полностью автоматизированную систему записи и анализа всех рабочих встреч.
Если у вас есть вопросы по настройке интеграции или нужна помощь IT-команды, обращайтесь к нам: hello@mymeet.ai. Мы поможем адаптировать решение под особенности вашей инфраструктуры.
Обучите сотрудников работе с AI-ассистентом. Подайте заявку через форму на корпоративный вебинар.
FAQ: настройка mymeet.ai с Exchange Web Services
Какие версии Exchange Server поддерживает mymeet.ai?
Интеграция работает с Exchange Server версий 2010-2019. Обязательно наличие включенной службы Exchange Web Services на вашем сервере.
Нужно ли настраивать специальные разрешения для mymeet.ai в Exchange?
Обычно специальная настройка разрешений не требуется, если EWS включен и доступен для пользователей. В некоторых организациях могут быть дополнительные ограничения безопасности.
Можно ли ограничить интеграцию только определенными пользователями?
Да, каждый пользователь подключает интеграцию индивидуально со своими учетными данными. IT-администраторы могут контролировать доступ к EWS на уровне сервера Exchange.
Что делать, если не получается найти URL сервера Exchange?
Попробуйте зайти в веб-версию Outlook и посмотрите адрес в браузере. Если это не помогает, обратитесь к IT-администратору организации — он точно знает адрес сервера.
Влияет ли интеграция на производительность Exchange сервера?
Интеграция использует стандартные EWS API и не создает дополнительную нагрузку на сервер Exchange. Все запросы выполняются в соответствии с лимитами API.
Какие данные календаря получает mymeet.ai?
Приложение получает доступ только к информации о встречах: время, участники, ссылки на видеоконференции. Доступа к содержимому писем, личным файлам или другим данным нет.
Можно ли отключить автоматическое подключение к определенным встречам?
Да, в настройках интеграции можно исключить определенные типы встреч или встречи с определенными участниками от автоматической записи.
Работает ли интеграция с Microsoft Teams при подключении через EWS?
Да, если встречи Teams создаются через Outlook и сохраняются в календаре Exchange, mymeet.ai автоматически подключится к таким встречам для записи и анализа.
Федор Жилкин
28 авг. 2025 г.
